廣東省公證員助理管理辦法
（2017年3月17日廣東省公證協(xié)會第七屆常務理事會第五次會議通過）
第一條 為加強對公證員助理的管理，明確公證員助理的職責范圍，規(guī)范公證員助理的工作行為，根據(jù)《司法部辦公廳關于嚴格規(guī)范公證員助理管理有關問題的通知》和《廣東省司法廳關于加強公證管理工作規(guī)范化建設的意見》，結合我省實際情況，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的“公證員助理”是指符合本辦法規(guī)定的條件，經(jīng)公證機構確認公證員助理身份并在公證機構從事協(xié)助公證員辦理本辦法第十條規(guī)定的公證事務的人員。
第三條 各公證機構應根據(jù)按需設崗、結構合理、總量控制、職責明確的原則，科學設置公證員助理崗位。
第四條 公證員助理應符合下列任職條件：
（一）遵紀守法，作風正派，品行良好；
（二）具有法律?？埔陨匣蚱渌麑I(yè)本科以上學歷；
（三）掌握必要的法律基礎知識和公證業(yè)務知識，了解辦證程序，能協(xié)助公證員完成公證業(yè)務中的有關事務性工作；
（四）參加所在公證機構的業(yè)務培訓，并經(jīng)考核合格。
第五條 公證員助理的崗位要求：
（一）遵守職業(yè)道德，勤奮敬業(yè)，有工作責任心；
（二）自覺遵守所在公證機構的規(guī)章制度，服從公證員的工作安排，完成公證員布置的任務，服從、接受公證員及相關領導的管理和監(jiān)督；
（三）在公證員指導下，輔助公證員從事公證業(yè)務及相關的事務性工作；
（四）積極參加業(yè)務培訓，勤奮好學，不斷提高工作能力；
（五）協(xié)助公證員確保公證質(zhì)量，在資料收集、核對、調(diào)查核實等環(huán)節(jié)把好關。
第六條 各公證機構應建立公證員助理崗位檔案并對新任公證員助理進行崗前培訓。
第七條 各公證機構可根據(jù)實際情況，確定公證員助理的具體工作崗位。
第八條 公證機構應與公證員助理依法簽訂勞動合同或聘任協(xié)議，明確雙方的權利義務、聘任期限及違約責任。公證員不得私自聘請其他人員從事公證員助理的相關工作。
第九條 公證機構應制作《公證員助理備案登記表》，將新任公證員助理的下列信息及資料報市公證協(xié)會備案，沒有設立市公證協(xié)會的報地級市司法局公證管理部門備案：
（一）公證員助理的姓名、出生時間、住址；
（二）居民身份證及學歷證明復印件；
（三）個人簡歷；
（四）勞動合同或聘任協(xié)議復印件；
（五）公證機構的意見；
（六）其他需要備案的材料。
第十條 公證員助理可以協(xié)助公證員辦理的公證事務范圍包括：
（一）解答有關公證業(yè)務咨詢；
（二）參與接待公證申請人，協(xié)助審核申請人的主體資格及相關證件；
（三）根據(jù)當事人提供的信息制作或指導當事人填寫公證申請表，接收當事人申辦公證的有關材料；
（四）審核公證當事人提交的證明材料，記錄當事人陳述，制作談話筆錄、告知書等；
（五）應當事人的請求，代書、打印申請公證的文書草稿；
（六）在公證員指導下草擬公證書證詞初稿；
（七）協(xié)助公證員外出核實或收集有關公證事項的證明材料；
（八）在公證員帶領下，協(xié)助辦理招標投標、拍賣、開獎等現(xiàn)場監(jiān)督類公證以及保全證據(jù)、遺囑等公證，按公證事項的有關要求制作工作記錄；
（九）參與對公證事項的調(diào)解；
（十）整理公證資料，負責立卷歸檔工作；
（十一）其他公證事務輔助工作。
第十一條 各公證機構應依法保障公證員助理的合法權益。
第十二條 各公證機構應確保公證員助理享受國家規(guī)定的有關福利待遇，為公證員助理繳納住房公積金，辦理失業(yè)、養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育等社會保險。
第十三條 公證機構收到當事人對公證員助理存在違規(guī)行為或有關服務態(tài)度的投訴，應當全面、客觀、公正地進行處理。
第十四條 各公證機構對公證員助理提前解聘、辭退，應依法按有關程序進行。
第十五條 公證員助理不得有下列行為：
（一）泄露在參與公證業(yè)務活動中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密或者個人隱私；
（二）私自收取、侵占、挪用公證費或索取、收受當事人財物；
（三）毀損、篡改公證文書或公證檔案；
（四）與當事人惡意串通損害公證機構或他人的合法權益；
（五）獨立辦理公證事務或違規(guī)使用公證員簽名章出具公證文書；
（六）協(xié)助辦理本人及近親屬或者與本人及近親屬有利害關系的公證事務；
（七）以不正當手段對外爭攬公證業(yè)務；
（八）法律、法規(guī)和有關規(guī)定禁止的行為。
第十六條 公證員助理應按要求參加司法行政機關或公證協(xié)會組織的培訓。各公證機構應根據(jù)實際情況定期對公證員助理進行職業(yè)道德教育和業(yè)務培訓。
第十七條 為實施有效的管理，各公證機構應對公證員助理進行年度考核，并建立考核檔案。
第十八條 對公證員助理的年度考核應堅持客觀公正、注重實績、獎優(yōu)罰劣的原則。考核內(nèi)容分為德、能、勤、績四個方面，對公證員助理上一年度的工作實績、服務態(tài)度、遵守紀律等情況進行綜合評價?？己私Y果分為“優(yōu)秀”、“稱職”、“不稱職”三個等次。
第十九條 對年度考核優(yōu)秀的公證員助理，可給予獎勵；考核不稱職的，各公證機構可讓其暫停協(xié)助辦證待崗參加培訓，培訓考核合格后再上崗；對于連續(xù)兩年考核不稱職的公證員助理，可給予調(diào)離工作崗位或辭退等處理。
第二十條 公證員助理有下列情形的，公證機構應以書面形式報主管司法行政機關及公證協(xié)會注銷備案：
(一)因調(diào)離、辭職、患病等原因不再從事公證員助理工作的；
(二)因違法、違規(guī)被解除聘用關系的；
(三)其他不能繼續(xù)從事公證員助理工作的情形。
第二十一條 各公證機構應完善內(nèi)部管理制度，切實加強對公證員助理的監(jiān)督管理，并應當在公證機構公告欄上予以公示接受社會監(jiān)督。
第二十二條 各公證機構發(fā)現(xiàn)公證員助理有違反本辦法行為的，應根據(jù)其性質(zhì)、情節(jié)，給予警告、暫停協(xié)助辦證、調(diào)離工作崗位、提前解聘、辭退等處理。
第二十三條 公證員助理因故意或重大過失給當事人、公證事項的利害關系人造成損失的，公證機構依法賠償后，可以向公證員助理追償。
第二十四條 各公證機構可依據(jù)本辦法結合實際情況制定實施細則。
第二十五條 本辦法由廣東省公證協(xié)會常務理事會負責解釋，自2017年4月1日起實施。
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