自我國實行改革開放以來，香港和內(nèi)地聯(lián)系日益密切，由香港機構(gòu)產(chǎn)生的文件用于國內(nèi)的情況越來越普遍，而要將這些文件有效合法的在國內(nèi)使用，就需要辦理中國委托公證人公證。
例如許多香港同胞到內(nèi)地探親、定居、領(lǐng)養(yǎng)子女、結(jié)婚，或大量的港商到內(nèi)地從事投資、經(jīng)商等活動，但由于內(nèi)地有關(guān)部門及人士無法了解香港當(dāng)事人的真實情況，如香港居民到內(nèi)地登記結(jié)婚，對方必要了解其婚姻狀況；港商在內(nèi)地進行商業(yè)活動或投資，內(nèi)地的合作伙伴或銀行、工商登記機關(guān)亦有需要對香港公司有若干的了解，如公司的商業(yè)登記紀(jì)錄、董事或股東資料、財務(wù)狀況等等。
那么在上述的情況中，中國委托公證人（香港）憑借其法律專業(yè)和豐富經(jīng)驗為香港居民、企業(yè)到內(nèi)地進行民事、商業(yè)活動所提交的文件中涉及發(fā)生在香港的法律行為、有法律意義的事實提供一個證明的管道。
中國委托公證人制度
即香港居民回內(nèi)地處理法律事務(wù)所需公證書須由司法部任命的委托公證人出具，并經(jīng)中國法律服務(wù)（香港）有限公司加章轉(zhuǎn)遞，才能發(fā)往內(nèi)地使用。實行這一制度，是基于香港和內(nèi)地之間法律制度不同，辦理公證證明所依據(jù)的法律、辦證程式和效力不同而設(shè)置的一項特殊法律制度，核心是為了確保香港發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書的真實性、合法性。
『最高人民法院』與『司法部』《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》：未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程式的證明文書，不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。
（1）中國委托公證人資格：
根據(jù)《
中國委托公證人(香港)管理辦法》的規(guī)定：中國委托公證人必須具有香港認可律師資格及執(zhí)業(yè)十年以上的資深律師，由中國司法部集中組織有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，經(jīng)考試、考核合格后委任。
（2）擔(dān)任中國委托公證人，應(yīng)具備的條件：
- ? 擁護《中華人民共和國憲洗》，擁護《中華人民共和國香港特別行政區(qū)基本法》。
- ? 在香港具有永久居留權(quán)的中國公民。
- ? 擔(dān)任香港律師10年以上。
- ? 職業(yè)道德良好，未有因名譽或違反職業(yè)道德受懲處的記錄。
- ? 常握內(nèi)地的有關(guān)法律、法規(guī)和辦證規(guī)則。
- ? 能用中文書寫公證文書，能用普通話進行業(yè)務(wù)活動。
（3）辦理中國委托公證人公證的范圍：
- ? 公司類文件：注冊證書、法人資格、協(xié)議書、合同書、授權(quán)書認證、聲明書、證明書、委派書、商標(biāo)證書、資產(chǎn)證明、資信證明、董事信息、股東信息、公司章程、會議記錄、公司更名文件、發(fā)票、原產(chǎn)地證、報關(guān)單、產(chǎn)品證書、產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。
- ? 個人類文件： 結(jié)婚證認證、出生證認證、離婚書認證、領(lǐng)養(yǎng)、寄養(yǎng)、親屬關(guān)系、死亡證明、工作經(jīng)歷、授權(quán)書認證、聲明書、綠卡認證、護照認證、邀請函、單身證明、判決書、遺囑、犯罪記錄、房產(chǎn)證、成績單、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書、醫(yī)學(xué)證明等文件。
- ? 第三方機構(gòu)類文件：政府網(wǎng)站宣傳內(nèi)容、警署信件、海關(guān)報告、政府報告等文件。
香港公司授權(quán)委托書公證
一、香港律師能否擔(dān)任內(nèi)地民事訴訟代理人的問題。
根據(jù)最高人民法院《關(guān)于適用＜中華人民共和國民事訴訟法＞若干問題的意見》（自1992年7月14日起施行）第三百零八條規(guī)定：涉外民事訴訟中的外籍當(dāng)事人，可以委托本國人為訴訟代理人，也可以委托本國律師以非律師身份擔(dān)任訴訟代理人。
《內(nèi)地與香港關(guān)于建立更緊密經(jīng)貿(mào)關(guān)系的安排》及其補充文件，香港律師可以以公民身份擔(dān)任內(nèi)地民事訴訟的代理人。在具體的民事訴訟中，擔(dān)任代理人的香港大律師，應(yīng)當(dāng)向受理案件的人民法院提交合法的授權(quán)委托書，具體程序如下：
- （1）委托人（即需要委托香港大律師擔(dān)任訴訟代理人的一方當(dāng)事人）在一名司法部委任的中國委托公證人面前簽署《授權(quán)委托書》，由該中國委托公證人簽署見證并出具公證文書。
- （2）中國委托公證人出具的公證文書必須送中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核、加蓋轉(zhuǎn)遞專用章后，方可發(fā)至內(nèi)地使用。其中，經(jīng)加蓋轉(zhuǎn)遞章的公證文書副本將由中國法律服務(wù)（香港）有限公司直接寄送到內(nèi)地需要使用該文書的人民法院，而經(jīng)加蓋轉(zhuǎn)遞章的公證文書正本由委托人或其代理人取回后提交給受理案件的人民法院。
▲ 經(jīng)過以上手續(xù)后，受托的香港大律師可以公民身份代表委托人出庭，并享有內(nèi)地法律規(guī)定的訴訟代理人相關(guān)訴訟權(quán)利。
二、內(nèi)地律師擔(dān)任香港公司委托代理人的問題。
依照《中華人民共和國民事訴訟法》（2007年10月28日第十屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第三十次會議修正，自2008年4月1日起施行）第二百四十條規(guī)定：在中華人民共和國領(lǐng)域內(nèi)沒有住所的外國人、無國籍人、外國企業(yè)和組織委托中華人民共和國律師或者其他人代理訴訟，從中華人民共和國領(lǐng)域外寄交或者托交的授權(quán)委托書，應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國公證機關(guān)證明，并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館認證，或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)后，才具有效力。
內(nèi)地律師可以作為香港公司代理人參加在大陸的民事訴訟，其委托手續(xù)的辦理如下：
（1）外國自然人及公司法定代表人不在中國大陸時的委托手續(xù)的辦理。
依照《中國委托公證人(香港)管理辦法》（自2002年4月1日起施行）第五條規(guī)定：委托公證人出具的委托公證文書，須經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司(以下簡稱公司)審核，對符合出證程序以及文書格式要求的加章轉(zhuǎn)遞，對不符合上述要求的不予轉(zhuǎn)遞。
《中國委托公證人辦理公證文書規(guī)則（試行）》（自2002年11月1日起施行）十一：委托公證人出具的公證文書必須按照本規(guī)則附件二規(guī)定的程序送中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核、加蓋轉(zhuǎn)遞專用章后，方可發(fā)至內(nèi)地使用。
最高人民法院、司法部《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》（1996年2月18日）：在辦理涉港案件中，對于發(fā)生在香港地區(qū)的有法律意義的事件和文書，均應(yīng)要求當(dāng)事人提交上述委托公證人出具并經(jīng)司法部中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核加章轉(zhuǎn)遞的公證證明；對委托公證人以外的其他機構(gòu)、人員出具的或未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書，應(yīng)視為不具有《中華人民共和國民事訴訟法》中規(guī)定的公證文書的證明效力和執(zhí)行效力，也不具有《中華人民共和國擔(dān)保法》第四十三條規(guī)定的對抗第三人的效力，所涉及的行為不受法律保護。
（2）外國自然人及公司法定代表人在中國大陸時的委托手續(xù)的辦理。
根據(jù)中華人民共和國最高人民法院2005年12月26日印發(fā)的《第二次全國涉外商事海事審判工作會議紀(jì)要》，人民法院對有關(guān)委托手續(xù)有相對便利的操作，具體如下：
- ? 外國當(dāng)事人在我國境外出具的授權(quán)委托書，應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的公證、認證或者其他證明手續(xù)。對于未履行相關(guān)手續(xù)的訴訟代理人，人民法院對其代理資格不予認可。
- ? 外國自然人在人民法院辦案人員面前簽署的授權(quán)委托書無需辦理公證、認證或者其他證明手續(xù)，但在簽署授權(quán)委托書時應(yīng)出示身份證明和入境證明，人民法院辦案人員應(yīng)在授權(quán)委托書上注明相關(guān)情況并要求該外國自然人予以確認。
- ? 外國自然人在我國境內(nèi)簽署的授權(quán)委托書，經(jīng)我國公證機關(guān)公證，證明該委托書是在我國境內(nèi)簽署的，無需在其所在國再辦理公證、認證或者其他證明手續(xù)。
- ? 外國法人、其他組織的法定代表人或者負責(zé)人代表該法人、其他組織在人民法院辦案人員面前簽署的授權(quán)委托書，無需辦理公證、認證或者其他證明手續(xù)，但在簽署授權(quán)委托書時，外國法人、其他組織的法定代表人或者負責(zé)人除了向人民法院辦案人員出示自然人身份證明和入境證明外，還必須提供該法人或者其他組織出具的能夠證明其有權(quán)簽署授權(quán)委托書的證明文件，且該證明文件必須辦理公證、認證或者其他證明手續(xù)。人民法院辦案人員應(yīng)在授權(quán)委托書上注明相關(guān)情況并要求該法定代表人或者負責(zé)人予以確認。
- ? 外國法人、其他組織的法定代表人或者負責(zé)人代表該法人、其他組織在我國境內(nèi)簽署的授權(quán)委托書，經(jīng)我國公證機關(guān)公證，證明該委托書是在我國境內(nèi)簽署，且該法定代表人或者負責(zé)人向人民法院提供了外國法人、其他組織出具的辦理了公證、認證或者其他證明手續(xù)的能夠證明其有權(quán)簽署授權(quán)委托書的證明文件的，該授權(quán)委托書無需在外國當(dāng)事人的所在國辦理公證、認證或者其他證明手續(xù)。
- ? 外國當(dāng)事人將其在特定時期內(nèi)發(fā)生的或者將特定范圍的案件一次性委托他人代理，人民法院經(jīng)審查可以予以認可。該一次性委托在一審程序中已辦理公證、認證或者其他證明手續(xù)的，二審或者再審程序中無需再辦理公證、認證或者其他證明手續(xù)。
- ? 涉及香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)以及臺灣地區(qū)的商事海事糾紛案件，本紀(jì)要沒有特別規(guī)定的，參照適用本紀(jì)要關(guān)于涉外商事海事糾紛案件的有關(guān)規(guī)定。
▲ 然而以上做法的依據(jù)是最高人民法院的上述會議紀(jì)要，該紀(jì)要并沒有強制性的法律效力。因此，如果需要在人民法院辦理案件并采取相對便利的委托手續(xù)時，建議應(yīng)首先向具體的法院辦案人員核實相關(guān)程序。
三、香港公司用于在國內(nèi)投資經(jīng)營或者法律訴訟等相關(guān)事宜，就需要對香港公司的主體資格及香港公司出具的授權(quán)委托書進行公證。
例如在很多場合和情況下，香港公司不能直接參與，必須委托內(nèi)地相關(guān)機構(gòu)或個人辦理，諸如委托內(nèi)地律師起訴或應(yīng)訴，任命代表處首席代表，授權(quán)專利代理人申請或轉(zhuǎn)讓專利商標(biāo)等，這時就必須有相關(guān)委托書，任命書或授權(quán)書，若這些文件要想在內(nèi)地發(fā)生法律效力，就必須辦理相應(yīng)公證認證手續(xù)。
香港公司授權(quán)委托書公證流程：
- （1）將需要公證的文件送交中國司法部指定的中國委托公證人進行公證。
- （2）將公證過的文件交由中國法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章。
注：只有在履行了這兩個手續(xù)后的文件，方能在中國大陸地區(qū)作為正式的法律文件使用。
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