2016年,永安市公證處共辦理各類(lèi)公證1596件,其中國(guó)內(nèi)公證1122件,涉外公證399件,涉臺(tái)公證66件,涉港澳公證9件。為強(qiáng)化公證辦證質(zhì)量,發(fā)揮公證人員業(yè)務(wù)能力,更好的服務(wù)于本市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,公證處狠抓質(zhì)量管理,強(qiáng)化人員素質(zhì),切實(shí)提高了公證處服務(wù)群眾的能力和水平。
一是調(diào)查核實(shí)制度化。實(shí)行證據(jù)材料調(diào)查核實(shí)制,對(duì)辦證過(guò)程中收集的如婚姻狀況證明、死亡證明、親屬關(guān)系證明、人事檔案等證據(jù)材料,均派員實(shí)地走訪(fǎng)相關(guān)單位進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并制作調(diào)查核實(shí)記錄表,去偽存真,確保證據(jù)材料的真實(shí)性,遏制造假違法行為,保障了公證的公信力。
二是學(xué)習(xí)討論常態(tài)化。建立了每周學(xué)習(xí)例會(huì)制度和疑難公證集體討論制度,通過(guò)多層次、全方位的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和討論,切實(shí)增強(qiáng)公證人員的業(yè)務(wù)能力,進(jìn)而提高公證人員的業(yè)務(wù)水平,降低公證執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提升公證綜合服務(wù)能力。
三是出證審批規(guī)范化。完善公證出證審批制度,對(duì)擬出具的公證書(shū),要求承辦公證員必須先進(jìn)行自查,確認(rèn)無(wú)誤后才可提交審批,審批人必須在認(rèn)真審閱案卷材料后,才可出具審批意見(jiàn)。通過(guò)嚴(yán)把公證程序關(guān),切實(shí)保證每一個(gè)公證案件的服務(wù)質(zhì)量。