2018年1月，廣東省司法廳批復同意在廣州、珠海、汕頭、惠州和中山設立6家合作制試點公證機構。按照廳黨委和廳領導關于合作制試點工作質量要高、速度要爭取最快的指示要求，6家試點機構加快完成清產核資、人員執(zhí)業(yè)機構變更和辦公場所裝修等工作。1月底，南沙、橫琴自貿片區(qū)兩家整體轉制的試點機構開始執(zhí)業(yè)，廣州南粵公證處等4家新設立的試點機構相繼在3月26日、28日掛牌開業(yè)，標志著我省6家合作制試點公證機構在第一季度全部順利組建完畢，正式開展執(zhí)業(yè)活動。
從省廳公證工作管理處對各地合作制試點公證機構的組建驗收情況來看，各級司法行政機關和試點公證機構堅持高位起步，試點工作成效初顯。一是隊伍建設高起點。6家試點機構共有公證人員137名，其中公證員47名，公證員助理44名，黨員43名，6家機構均向司法局申報成立黨支部。人員招聘、培訓工作和場所建設同步抓緊進行。公證隊伍整體精神面貌良好，理念一致。試點機構的合作人團隊從機構批復成立至開業(yè)一直加班加點，團結協(xié)作，抓緊完成機構組建各項事宜?；葜菔嘘柟夤C處開業(yè)當天舉行了全體人員宣誓儀式，增強人員的使命感和責任感。二是內部管理高質量。各試點機構均按照省廳列舉的制度清單的要求，建立了業(yè)務、質量、人員、財務、行政和黨建等規(guī)章制度體系。廣州市南沙公證處、南粵公證處設置了合作人會議和管理委員會，建立完善議事決事制度。三是硬件建設高標準。中山市香山公證處等3家試點公證機構的辦公場所在1000平方米以上，功能分區(qū)完備。設辦證大廳、收費發(fā)證室、錄音錄像室、專項業(yè)務辦證室、檔案室等。各機構均配備了辦理公證所必需的設備。重視辦公自動化建設，各試點機構都安裝了行業(yè)內較為先進的辦證系統(tǒng)、人臉識別系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)，并引入公證云保全證據平臺服務，拓展電子數據保管、電子合同公證簽約平臺等新型業(yè)務。四是公證服務全方位。各試點機構牢記使命，以投身公證改革實踐的實際行動踐行以人民為中心的發(fā)展理念。至3月26日止，廣州市南沙公證處累計辦結各類公證事項8660多件。針對南沙地域特點，組織公證員到鎮(zhèn)街開展巡回公證服務，共接待有辦證需求的群眾超過2300人次。珠海市橫琴公證處截止3月22日，累計辦理各類公證案件1799件，公證收費超過100萬元。惠州市陽光公證處實現移動辦公，為方便外出辦證，專門購置五套拉桿箱，內置手機電腦、打印機、身份證識別儀等辦證設備，努力做到公證需求在哪里，公證員一桿在手即可上門服務。3月3日試營業(yè)至今辦理各類公證事項1333件，受理的公證80%以上均是外出上門服務。此外，試點機構以便民利民為落腳點，推出多項特色服務。南粵公證處提出“一周七天工作制，中午不打烊”的服務口號，開通公證云線上公證服務，推行線上預約和線上辦證，做到7*24小時全天候服務。粵東公證處對借款合同、委托、聲明等公證事項實行“免預約、快出證”等。
合作制公證機構是公證機構組織形式的新探索，對公證體制改革機制創(chuàng)新將發(fā)揮示范帶動作用。各試點機構將繼續(xù)以高標準、高起點和高質量為目標，規(guī)范內部管理，嚴格公證質量，加強公證隊伍建設，積極拓展公證業(yè)務，更好滿足新時代人民群眾對
公證法律服務的要求。
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