為進一步優(yōu)化營商環(huán)境,
萊山公證處積極響應省委省政府號召,以服務企業(yè)和民生需求為導向,以“最多跑一次”改革為著力點,充分發(fā)揮公證在幫助企業(yè)防范風險、預防和減少訴訟、維護權益、促進發(fā)展等各方面的重要職能作用,助推“最多跑一次”改革,為企業(yè)發(fā)展保駕護航。
拓展公證領域,擴大服務范圍。主動適應新形勢,不斷延伸公證服務觸角,探索辦理微信證據(jù)保全、知識產(chǎn)權證據(jù)保全、網(wǎng)頁證據(jù)保全、微信公眾號遷移等新型公證,同時積極參與萊山區(qū)政府部門重點工程建設、民生工程、文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展等項目辦理招投標現(xiàn)場監(jiān)督公證,為煙臺鎖業(yè)集團公司、杰瑞集團、煙臺冰輪集團等知名企業(yè)辦理外出證據(jù)保全等公證,有效打擊了商標侵權等市場惡性競爭行為,為品牌企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。
開辟綠色通道,建立服務企業(yè)長效機制。對企業(yè)需要辦理的公證事項,優(yōu)先受理、優(yōu)先辦理,提供預約;實行一次性辦結制度,即只要材料齊全,內(nèi)容真實合法,符合辦理條件,當場予以辦結,讓企業(yè)“最多跑一次”,做到公證“多跑路”,企業(yè)“少跑腿”。
提升服務品質(zhì)。對符合條件的相關企業(yè)公證費用進行適當減免,減輕企業(yè)負擔;與郵政快遞合作開展郵寄送達業(yè)務,不方便到公證處領取公證書的企業(yè)或相關負責人提供郵寄送達服務,讓企業(yè)少跑腿,增強公證服務企業(yè)的工作效能,同時探索建立黑名單制度,對黑名單內(nèi)的企業(yè)或當事人中止辦理公證業(yè)務,最大限度地為企業(yè)降低各種法律風險。