隨著中國與世界各國在經(jīng)貿(mào)、文化等領(lǐng)域的交流日益深入，文書的跨國使用情況也越來越普遍。在這樣的背景下，許多文書跨國間使用是需要辦理國際公證認證，而公證則由國際公證人來完成。
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什么是國際公證人？
簡單來說，“國際公證人”就是為跨國使用的文書辦理公證的人員，英文名稱“Notary Public”。
在國外，國際公證人大多為資深的律師，所以“國際公證人”也叫“國際公證律師”；在我國，辦理涉外文書公證的公證員稱為“涉外公證員”。
國際間的公證，其實源于羅馬時代，當時他們被稱為“Scribes”、“tabellio”。一開始的職責是抄、寫以及復(fù)寫，在取得適當?shù)募夹g(shù)及知識后，逐漸演變成國際公證人。
在歐洲，公證最早是由君主及教宗委任的，英國的公證委任制度是在13世紀由教宗委托肯德伯利大主教委任公證人而成立，發(fā)展至19世紀，形成目前的體制。
在國外，國際公證人不是公職人員，是需要經(jīng)過考核，然后加入公證人協(xié)會受其管理的。公證人協(xié)會并不像國內(nèi)公證處這樣的機構(gòu)，其公證事務(wù)均由公證人來完成。國際公證人是經(jīng)政府執(zhí)行機構(gòu)認可并授權(quán)，執(zhí)行確認、宣誓或保證、見證簽名，或核準文件等特定職能的公職人員。
國際公證人一般由經(jīng)驗豐富、取得相關(guān)職業(yè)資格，具有一定威望的律師來擔任，執(zhí)業(yè)至少達7年或以上。在香港，國際公證人會根據(jù)當事人的申請，如涉及民事類、財產(chǎn)類、商事類，確認其文書的真實性、合法性，經(jīng)由香港國際公證人核實無誤后，提供公證服務(wù)。
在香港，在1997年以前，香港國際公證人由英格蘭坎特布里大主教委任?，F(xiàn)在，香港已經(jīng)有自己的公證人考試及委任制度，所有在香港委任的公證人都是通過考試而獲取資格的。
在中國，1989年12月1日頒布了公證處辦理涉外公證業(yè)務(wù)暫行管理辦法，規(guī)定只有符合條件的公證處才能辦理涉外公證業(yè)務(wù)。
國際公證人的主要工作
國際公證人的日常工作主要涉及擬備、簽立及核證送往海外使用的法律文件，而在中國內(nèi)地使用的文件則除外。
國際公證人的公證范圍（但并不只限于）
- 1、公司注冊證書、授權(quán)委托書、商業(yè)登記證及其他業(yè)務(wù)文件；
- 2、商業(yè)類CE證書、ISO證書、買賣合同；
- 3、公司良好聲譽證明書；
- 4、用于移民、婚姻、收養(yǎng)、繼承等用途的個人文件及資料；
- 5、擬備海外使用的授權(quán)書及見證其簽署；
- 6、見證海外土地或物業(yè)買賣文件的簽署；
- 7、出生證書、學位證書、結(jié)婚證書、無犯罪記錄、出生證書等；
- 8、核證公證人面見證人士的身份；
- 9、擬備海事報告；
- 10、為交易、文件或事件提供認證及保存公證記錄。
國際公證人辦理公證所需時間
香港國際公證人公證樣本
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