8月24日,銀川市國安公證處公證人員將165本公證書的外交部認證結(jié)果拍照,并把照片發(fā)送至印度留學(xué)生的郵箱,方便他們后續(xù)辦理使館認證。每年義務(wù)幫助留學(xué)生辦理認證,已成為銀川市國安公證處的一項專屬工作。
今年7月,寧夏某高校留學(xué)生亞達夫·尼拉杰來到銀川市國安公證處,希望幫被疫情困在國外的同學(xué)代辦學(xué)歷學(xué)位等證書的公證及認證事宜。“他們拿不到認證,就無法找工作或繼續(xù)深造,故委托我處辦理所有事宜。”國安公證處負責(zé)人閆冰說。為解決此難題,公證員先審查留學(xué)生的主體資格,在學(xué)校頒發(fā)證書之前,與學(xué)校相關(guān)部門溝通出具證書的相關(guān)事宜,并先后多次與留學(xué)生、外交部、大使館溝通具體辦證及認證細節(jié)。
8月10日,亞達夫·尼拉杰從學(xué)校領(lǐng)取到26名留學(xué)生的165本證書后,公證員立即加班受理公證申請并核實、翻譯相關(guān)信息,僅用2天時間就出具了公證書。隨后,公證人員按照外交部、使館的要求對公證書等材料及時遞送至外交部認證,無一退件。截至目前,已有半數(shù)留學(xué)生獲得受理號。
今年以來,銀川市國安公證處已為外籍留學(xué)生出具了197本公證書。