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《取消外國(guó)公文書認(rèn)證要求的公約》（下稱“《公約》”）將于2023年11月7日在中國(guó)生效實(shí)施?！豆s》旨在簡(jiǎn)化公文書跨國(guó)流轉(zhuǎn)程序。以最常見的涉外公證書為例，自11月7日起，中國(guó)送往其他締約國(guó)使用的公證書，僅需辦理《公約》規(guī)定的附加證明書（Apostille），即可送其他締約國(guó)使用，無需辦理中國(guó)和締約國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證（即通常所稱“單/雙認(rèn)證”）；其他締約國(guó)公證書送中國(guó)內(nèi)地使用，只需辦理該國(guó)附加證明書，無需辦理該國(guó)和中國(guó)駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證。

 

 

 

對(duì)涉外公證機(jī)構(gòu)而言，需要注意以下幾個(gè)問題：

 

 

涉外公證書簡(jiǎn)化跨國(guó)流轉(zhuǎn)程序只限于《公約》締約國(guó)之間，發(fā)往非《公約》締約國(guó)或《公約》對(duì)其尚未生效的締約國(guó)的涉外公證書，仍然按照目前的領(lǐng)事認(rèn)證程序，即需辦理中國(guó)和締約國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證（“單/雙認(rèn)證”）。建議當(dāng)事人事前應(yīng)咨詢了解使用方具體要求。

 

截至2023年10月23日，《取消外國(guó)公文書認(rèn)證要求的公約》締約國(guó)包括亞洲（22個(gè)）、非洲（16個(gè)）、歐洲（44個(gè)）、北美洲（21個(gè)）、南美洲（12個(gè)）、大洋洲（10個(gè)），詳見《取消外國(guó)公文書認(rèn)證要求的公約》締約國(guó)名單（截至2023年10月23日）.doc。但需注意的是，中國(guó)、加拿大之間將于2024年1月11日開始適用《公約》，中國(guó)、盧旺達(dá)之間將于2024年6月5日開始適用《公約》；中國(guó)與印度之間不適用《公約》；中國(guó)與其不承認(rèn)具有主權(quán)國(guó)家地位的《公約》成員間不適用《公約》。

 

 

公證機(jī)構(gòu)出具涉外公證書后，當(dāng)事人持身份證件、涉外公證書以及公證機(jī)構(gòu)出具的介紹信、公函，根據(jù)預(yù)約前往外交部授權(quán)的公證機(jī)構(gòu)所在地省市外事部門，申請(qǐng)辦理涉外公證書附加證明書（Apostille）。受理申請(qǐng)的外事部門在審驗(yàn)涉外公證書最后一個(gè)簽名、印鑒屬實(shí)后，在涉外公證書上加簽附加證明書。當(dāng)事人持附加證明書的涉外公證書即可在締約國(guó)跨境使用。

 

前海公證處延續(xù)之前領(lǐng)事認(rèn)證“一站式”代辦服務(wù)模式，繼續(xù)為涉外公證書辦理附加證明書提供“一站式”延伸代辦服務(wù)，群眾可無需親自到外事部門辦理。

 

 

中國(guó)外交部是《公約》規(guī)定的附加證明書主管機(jī)關(guān)，并為中國(guó)境內(nèi)出具的涉外公證書簽發(fā)附加證明書。受外交部委托，廣東省外辦、深圳市外辦均可為深圳市各公證機(jī)構(gòu)出具的涉外公證書簽發(fā)附加證明書。

 

 

公證機(jī)構(gòu)在辦理涉外公證時(shí)，需關(guān)注中國(guó)領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)發(fā)布的《外國(guó)駐華使館（代表處）領(lǐng)事認(rèn)證規(guī)定匯編》（持續(xù)更新）有關(guān)使用地對(duì)于涉外公證書譯文、格式等政策性規(guī)定和要求。遇到新情況新問題及時(shí)與省市外事部門聯(lián)系溝通。

 

 

 

附加證明書是文書出具國(guó)指定的主管機(jī)關(guān)為公文書簽發(fā)的一個(gè)驗(yàn)證證書，具有《公約》要求的固定內(nèi)容，具體包括文書出具國(guó)、簽署人、簽署人身份和印鑒名稱4項(xiàng)文書相關(guān)信息，以及簽發(fā)地、簽發(fā)日期、簽發(fā)人、附加證明書編號(hào)、簽發(fā)機(jī)關(guān)印鑒和簽名6項(xiàng)證明信息共10個(gè)要素。為便利公文書在國(guó)外使用，附加證明書一般使用包括英、法文及本國(guó)語言在內(nèi)的兩種或三種語言的范本。公文書加貼附加證明書后，可直接送往《公約》締約國(guó)使用，無需辦理傳統(tǒng)領(lǐng)事認(rèn)證。每份附加證明書都有一個(gè)公開注冊(cè)的編號(hào)，用文方可利用文書出具國(guó)提供的核查渠道驗(yàn)證其真?zhèn)巍?/div>

 

根據(jù)《公約》規(guī)定，締約國(guó)主管機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)其簽發(fā)的附加證明書建立登記冊(cè)，并應(yīng)任何利害關(guān)系人的申請(qǐng)，核實(shí)附加證明書的真實(shí)性。如需核驗(yàn)我國(guó)簽發(fā)的附加證明書真?zhèn)?，可通過訪問中國(guó)領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)（http://cs.mfa.gov.cn/）“文書核查”欄目下“領(lǐng)事認(rèn)證/附加證明書核查”系統(tǒng)，輸入認(rèn)證號(hào)和貼紙?zhí)栠M(jìn)行核驗(yàn)，或手機(jī)訪問附加證明書上的核查網(wǎng)址（https://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/)并掃描二維碼進(jìn)行核驗(yàn)。

 

如需核驗(yàn)締約國(guó)簽發(fā)的附加證明書真?zhèn)危陕?lián)系其主管機(jī)關(guān)，具體名稱及聯(lián)系方式等信息可訪問海牙國(guó)際私法會(huì)議官網(wǎng)（https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/authorities1/print1/?cid=41）

 

09.當(dāng)事人在向涉外公證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)出具文書時(shí)應(yīng)注意什么？

 

涉外公證書由涉外公證機(jī)構(gòu)出具，在證詞、格式、用紙、譯文等方面均有專門規(guī)定。當(dāng)事人在向涉外公證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)出具文書時(shí)，應(yīng)該明確告知文書擬送往的國(guó)家（地區(qū)）、使用目的及其他相關(guān)信息，以便相關(guān)機(jī)構(gòu)有針對(duì)性地出證。

 

10.A省公證機(jī)構(gòu)出具的涉外公證書，是否可以到B省外事辦公室申辦附加證明書？

 

不可以。由于被委托辦理附加證明書的地方外辦只有本省（市、區(qū)）內(nèi)涉外公證機(jī)構(gòu)或其他出文機(jī)構(gòu)的印章或簽字備案，不能為其他?。ㄊ小^(qū)）出具的文書辦理附加證明書。

 

11.如何知道要辦理附加證明書還是領(lǐng)事認(rèn)證書？

 

送往《公約》非締約國(guó)使用的文書不能辦理附加證明書。此外，申請(qǐng)附加證明書的文書有下列情形之一的，簽發(fā)機(jī)構(gòu)不予辦理：（1）文書的印鑒、簽名不屬實(shí)的；（2）文書的印鑒、簽名未進(jìn)行備案，或者與備案不相符的；（3）文書的印鑒、簽名、裝訂、時(shí)效等不符合出文機(jī)構(gòu)、用文機(jī)構(gòu)規(guī)定和要求的；（4）可能損害中國(guó)國(guó)家利益和社會(huì)公共利益的；（5）附加證明書簽發(fā)機(jī)構(gòu)認(rèn)為不應(yīng)辦理的其他情形。

 

12.是否可以申辦一式多份文書的附加證明書？

 

可以。當(dāng)事人可根據(jù)文書使用國(guó)的要求，辦理相應(yīng)份數(shù)的涉外公證書或其他證明文書（均為原件），并按有關(guān)規(guī)定辦理附加證明書。

 

13.外國(guó)對(duì)辦理附加證明書的文書有何要求？

 

（1）不同國(guó)家對(duì)送往該國(guó)使用的文書有不同要求，當(dāng)您向涉外公證機(jī)構(gòu)或其他出文機(jī)構(gòu)申辦涉外公證書或其他證明文書時(shí)，應(yīng)明確告知文書擬送往使用的國(guó)家、使用目的及其他相關(guān)信息，以便上述機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確出證。

 

（2）各國(guó)對(duì)各種公證書的時(shí)效有不同的規(guī)定，如意大利要求結(jié)婚公證書有效期為3個(gè)月，荷蘭要求所有公證書有效期為6個(gè)月，奧地利要求未受刑事處分有效期為1個(gè)月等等。鑒此，請(qǐng)您根據(jù)有關(guān)要求和需要及時(shí)辦理附加證明書，并在辦理后盡快使用。

 

（3）外交部領(lǐng)事司根據(jù)外國(guó)駐華使館的最新通知，及時(shí)發(fā)布和更新《外國(guó)駐華使館（代表處）領(lǐng)事認(rèn)證/附加證明書規(guī)定匯編》。有關(guān)申辦單位或人員可在申辦文書的附加證明書前訪問中國(guó)領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)（網(wǎng)址：http://cs.mfa.gov.cn/）相關(guān)欄目，或電話咨詢010-65889761，以獲得各國(guó)對(duì)公證書的具體要求。因相關(guān)信息系根據(jù)外國(guó)駐華使館通報(bào)整理而成，因各種原因可能存在未及時(shí)更新的情況，僅供參考。如欲獲取最新信息，建議瀏覽相關(guān)外國(guó)駐華使館網(wǎng)站。

 

14.辦理附加證明書用的文書為何應(yīng)附相關(guān)譯文？

 

因辦理附加證明書的文書要送國(guó)外使用，一般情況下，在辦理涉外公證書或其他證明文書時(shí)，應(yīng)附上文書使用國(guó)要求語種的譯文。建議申請(qǐng)人事先與國(guó)外用文機(jī)構(gòu)確認(rèn)是否需要提供相關(guān)譯文。

 

15.居留在《公約》締約國(guó)的我國(guó)公民如何對(duì)國(guó)內(nèi)發(fā)生的事實(shí)辦理公證和附加證明書手續(xù)？

 

如居留在《公約》締約國(guó)的我國(guó)公民的出生、親屬關(guān)系或未受刑事處分等事實(shí)發(fā)生在國(guó)內(nèi)，應(yīng)向國(guó)內(nèi)公證機(jī)構(gòu)申辦涉外公證，并辦理外交部或其委托的地方外辦的附加證明書。如當(dāng)事人無法親自回國(guó)辦理，可委托他人代辦。

 

16.已經(jīng)帶到《公約》締約國(guó)的文書，是否可向我駐外使領(lǐng)館申辦附加證明書？

 

不可以。我駐外使領(lǐng)館不受理國(guó)內(nèi)出具的涉外公證或其他證明文書的附加證明書申請(qǐng)。當(dāng)事人應(yīng)將文書送回國(guó)內(nèi)，按程序辦理外交部或其委托的地方外辦的附加證明書。如當(dāng)事人無法親自回國(guó)辦理，可委托他人代辦。

 

17.外國(guó)駐華使領(lǐng)館為其本國(guó)公民出具的文書如在中國(guó)境內(nèi)使用，是否需要向中國(guó)主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)附加證明書？

 

外國(guó)駐華使領(lǐng)館為其本國(guó)公民出具且在中國(guó)境內(nèi)使用的文書，原則上無須向中方申請(qǐng)辦理附加證明書。

 

18.內(nèi)地文書送香港或澳門使用需要辦理附加證明書嗎？

 

送往香港使用的涉外公證書需在外交部領(lǐng)事司辦理確認(rèn)手續(xù)，而不是辦理領(lǐng)事認(rèn)證或附加證明書，但程序和要求基本相同。

 

原文：https://www.qhnotary.com/page162.html?article_id=644