為貫徹落實(shí)司法部“公證減證便民提速”活動(dòng)要求，山西省各級(jí)司法行政機(jī)關(guān)及各公證機(jī)構(gòu)按照《山西省司法廳關(guān)于做好“公證減證便民提速”工作的通知》要求，多措并舉切實(shí)推進(jìn)減證便民活動(dòng)落實(shí)落地。
01 全面落實(shí)“一次辦”
將“最多跑一次”公證事項(xiàng)范圍清單進(jìn)行重新梳理，凡是業(yè)務(wù)范圍內(nèi)且屬于“最多跑一次”事項(xiàng)的公證項(xiàng)目，要做到讓當(dāng)事人最多跑一次。通過(guò)讓公證人員“多用心”，換取群眾和企業(yè)的“少跑腿”。
02 扎實(shí)開(kāi)展“提速辦”
對(duì)于法律關(guān)系簡(jiǎn)單、事實(shí)清楚、證明材料充分的公證事項(xiàng)，已進(jìn)一步縮短出證期限，將出具公證書的期限縮短至三到七個(gè)工作日內(nèi)。同時(shí)，落實(shí)首問(wèn)負(fù)責(zé)制，首次接待公證人員為首問(wèn)責(zé)任人，全程一對(duì)一受理當(dāng)事人案件，鼓勵(lì)公證員盡可能實(shí)現(xiàn)“當(dāng)日出證”、“當(dāng)場(chǎng)出證”，加強(qiáng)與當(dāng)事人的溝通，及時(shí)反饋辦證進(jìn)度。
03 探索實(shí)行“容缺辦”
公證機(jī)構(gòu)已開(kāi)始探索對(duì)于基本條件具備、主要證明材料齊全僅缺少次要材料的公證申請(qǐng)，嘗試開(kāi)展公證事項(xiàng)“容缺受理”，先履行申請(qǐng)程序，材料隨后補(bǔ)充，在當(dāng)事人補(bǔ)齊材料并符合出證條件后及時(shí)出具公證書。
04 同向發(fā)力“聯(lián)動(dòng)辦”
與不動(dòng)產(chǎn)、稅務(wù)等部門主動(dòng)對(duì)接溝通，召開(kāi)座談會(huì)，加強(qiáng)銜接配合，通過(guò)互嵌功能模塊、聯(lián)通服務(wù)系統(tǒng)等方式，全力推動(dòng)“公證十不動(dòng)產(chǎn)登記+稅收”一窗業(yè)務(wù)聯(lián)辦，為人民群眾提供“一站式”服務(wù)。推廣“公證+領(lǐng)事認(rèn)證”聯(lián)辦服務(wù)，實(shí)現(xiàn)涉外公證和領(lǐng)事認(rèn)證“一次申請(qǐng)、一窗受理、聯(lián)動(dòng)辦理”，形成“公證減證便民提速”服務(wù)合力。
05 拓展服務(wù)“溫馨辦”
針對(duì)老年人、殘疾人、軍人、個(gè)體工商戶等特殊群眾，開(kāi)通“綠色通道”，充分考慮當(dāng)事人的實(shí)際困難，采取錯(cuò)峰延時(shí)服務(wù)、節(jié)假日預(yù)約加急即時(shí)服務(wù)等辦法，有效解決上班人員無(wú)時(shí)間辦證和外地當(dāng)事人時(shí)間差問(wèn)題。利用短視頻平臺(tái)分享各種公證小案例，以生動(dòng)、直觀的方式展示典型的公證事項(xiàng)，讓民眾了解公證業(yè)務(wù)，向更多民眾展示公證行業(yè)的服務(wù)意識(shí)和改革成果。
(來(lái)源:廳公共法律服務(wù)管理處)
原文：http://sft.shanxi.gov.cn/zwyw_20182/stdt/202406/t20240617_9589567.html
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