每年暑假都是我國居民赴境外旅游、探親的旺季,涉外公證數(shù)量大幅增加。今年,邗江區(qū)公證處提早做好涉外公證準備,有效方便了涉外公證當事人。7月份,邗江公證處辦理涉外公證208件。
一是參考往年涉外公證業(yè)務分布數(shù)據(jù),分析預判今年涉外公證業(yè)務的趨勢,組織具有辦理涉外公證資質(zhì)的公證員進行學習交流,就今年趨勢做好準備工作。
二是基于暑期辦理涉外公證的目的主要為旅游,邗江公證處收集整合了各主要旅游目的地國的公證要求,為前來辦理公證的當事人提供準確的辦證指引,提高辦證效率。
三是在辦證高峰安排專人負責預約登記工作,先收取當事人的辦證資料,對于缺少資料的當事人,做好補充材料的提示工作,而后公證員再按登記預約順序安排當事人辦證,減少當事人等待時間,維持公證處秩序。