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因要在德國采購一批商品，德國方要求做一份董事決議的簽署，我該怎么做？

 

朱先生于2011年12月在香港注冊處申請成立了一家有限公司，當(dāng)時是跟合伙人一起操作注冊，且委任了朱先生為法人代表，至16年12月止任期屆滿，為繼續(xù)更好的發(fā)展公司經(jīng)營業(yè)務(wù)，董事會在香港九龍旺角辦公室如開會議，一致決定依然委任朱先生繼續(xù)擔(dān)任公司法人代表，并出具了相關(guān)文件，董事簽字認(rèn)可。

 

近期香港公司需要在德國采購一批產(chǎn)品，需要公司法人代表簽署相關(guān)文件，德國經(jīng)辦方提出需要一位國際律師資格的公證人對16年12月的董事會決議進(jìn)行公證簽字，否則無法核實(shí)該文件的真實(shí)性。

針對該類律師公證，存在歷史年限問題，律師一定要審核查看該香港公司的董事是否做過變更，并起草最新一年的董事決議，同時要安排董事現(xiàn)場簽字。如果香港公司做過董事變更，那對于16年12月的決議來說是無效的，故不能再進(jìn)行公證。

 

辦理程序：朱先生給到我司決議內(nèi)容-由律師按照香港的格式草擬文件-預(yù)約朱先生去香港簽署-見證簽署完成    

因朱先生只做律師見證簽署，故簽字之后直接取走文件，因做德國，正常的是需要做到高等法院加簽，時間大概2-3個工作日，但因朱先生跟德國確認(rèn)是不用做高等法院加簽，因此只做了一份見證簽署的董事決議。