由于全球各國家和地區(qū)實際情況不同，法律規(guī)定也存在不同。想要調(diào)和法律差異的矛盾，就必須借助特殊的協(xié)調(diào)方式，第三方公證制度因此而產(chǎn)生。對于香港公司來說，經(jīng)常會碰到需要公證的事項。今天就為大家介紹香港公司公證的有關(guān)事項以及如何代辦。
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關(guān)于香港公司公證
香港公司公證又稱香港律師見證，一般用于香港企業(yè)在大陸設(shè)址代表處或港資公司時的法定提交文件，也可用于香港公司在內(nèi)地購置不動產(chǎn)使用。
當(dāng)投資者以香港公司之名義到中國大陸、海牙成員國或者非海牙成員國進(jìn)行投資，無論是開設(shè)中外合資公司、中外合作公司、獨(dú)資公司或者是常駐代表機(jī)構(gòu)（代表處），都需要對香港公司的相關(guān)文件進(jìn)行公證。
以香港公司為主體的法律行為，無論是用于在國內(nèi)設(shè)立外商投資企業(yè)或是用于訴訟/仲裁，都有必要證明香港公司主體的合法性和有效性。
哪些情況下需要辦理香港公司公證？
依據(jù)中國大陸的關(guān)聯(lián)法例及行政管理方面的規(guī)則，下列情況需要進(jìn)行公證：
- 1、香港公司預(yù)備在大陸建立公司、分公司或代表處；
- 2、香港公司或自己托付授權(quán)別人或大陸的律師業(yè)務(wù)所處置特定業(yè)務(wù)時，亦須公證；
- 3、預(yù)備在大陸建立個體工商戶，請求核實“香港效勞供給者身份”及預(yù)備從事CEPA協(xié)議項下之其他事項時，需依照需求由中國司法部托付評判人進(jìn)行公證；
- 4、在內(nèi)地發(fā)生訴訟時，有必要為香港提交訴訟依據(jù)；
- 5、根據(jù)大陸有關(guān)行政部門的需要，有必要對某些文件，事實或行為進(jìn)行公證。
香港公司公證認(rèn)證常見形式
1）用于大陸（最常見）
以香港公司在大陸投資經(jīng)營、發(fā)生訴訟等，公司文件不能直接拿到大陸部門使用，需由中國司法部任命的香港中國委托公證人出具公證證明并由中國法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。
2）用于海牙成員國（如澳門、日本等）
需經(jīng)香港國際公證人公證，然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽加蓋apostille認(rèn)證章。
3）用于非海牙成員國（大陸除外，如越南、巴基斯坦、阿聯(lián)酋等）
需經(jīng)香港國際公證人公證，然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證，之后還要做該國駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證，最后文書方可在該國使用。
注：文件使用國在香港沒有領(lǐng)事館，則需要將經(jīng)過香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證，然后送該國駐中國大使館認(rèn)證。
香港公證企業(yè)證明書類別
- 1、證明有限公司情況，包括注冊地址、注冊編號、股東、董事、議決書、注冊資本等資料。
- 2、證明無限公司中獨(dú)資東主或合資股東情況、成立日期及商業(yè)登記號及提供公司出具之書面單據(jù)，會計報告，銀行資信，擁有物業(yè)證明，按揭狀況，已簽訂之合同包括擔(dān)保文件及其他有關(guān)企業(yè)之資料等。
以上就是有關(guān)香港公司公證的介紹，閣下如有任何疑問可與我們香港律師公證網(wǎng)聯(lián)系。
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