對于許多從事進出口或者外貿(mào)行業(yè)的公司來說，相關(guān)文件資料在國（境）外使用時，都必須辦理相關(guān)的國際公證認(rèn)證手續(xù)，海牙認(rèn)證則是比較常見的國際公證認(rèn)證之一。
海牙認(rèn)證是什么？有什么作用？
海牙認(rèn)證也叫國際公證，英文說法為Apostille認(rèn)證，是指《海牙關(guān)于取消外國公文認(rèn)證要求的公約》，在海牙簽約國之間相互承認(rèn)的一種由特定的官方機構(gòu)對其認(rèn)證公文上其主管部門所做簽字、蓋章的真實性予以確認(rèn)的行為過程和結(jié)果的一種特定的認(rèn)證。
該種認(rèn)證，我們通常簡稱為“海牙認(rèn)證”，主要針對文書用于海牙成員國或地區(qū)，使得海牙成員國所出具的文件可以在其他海牙成員國得到認(rèn)可，并且有效使用。
但海牙認(rèn)證不是對所需認(rèn)證文件內(nèi)容的真?zhèn)巫稣J(rèn)證，而是對原認(rèn)證的簽發(fā)人（公證處或國際公證人）的二次認(rèn)證，認(rèn)證該公證處或國際公證人是有資質(zhì)出具原認(rèn)證文件。加簽之前要先對認(rèn)證文件辦理國際公證，然后再到香港最高人民法院做加簽，因此整個過程稱作海牙認(rèn)證或加簽。
特別是對于外貿(mào)出口業(yè)來說，大多數(shù)的文件如產(chǎn)品授權(quán)書、ISO/EC證書、銷售證書、公司資質(zhì)（如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證）等，出國使用時很多時候都需要辦理海牙認(rèn)證的。
需要注意的是，中國大陸目前不是海牙成員國，但是中國香港和澳門加入了海牙成員組織，所以來自國內(nèi)外的相關(guān)文件需要辦理海牙認(rèn)證的，可以經(jīng)由香港完成認(rèn)證。
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什么情況需要做海牙認(rèn)證？
企業(yè)如果需要把某一份證明或者文件拿到海外使用或者投資或者證明某一些事實，那么需要進行國際公證。
- 若用于海牙公約的國家之間，可以在香港進行國際公證；
- 若有一方是非海牙公約的國家，則需要辦理大使館認(rèn)證。這個程序是將公證好的文件交給海外國家駐中國的大使館或領(lǐng)事館“認(rèn)證”文件的官員簽名確認(rèn)，這一個確認(rèn)程序稱為“大使館認(rèn)證”。
海牙認(rèn)證的范圍包括但不限于：
- 1、認(rèn)證公司、注冊證書、授權(quán)委托書、商業(yè)登記證及業(yè)務(wù)文件、商業(yè)類CE證書、ISO證書、買賣合同、公司良好聲譽證明書；
- 2、認(rèn)證用作移民、婚姻、收養(yǎng)、繼承等用途的個人文件及資料、擬備海外使用的授權(quán)書及見證其簽署、見證海外土地或物業(yè)買賣文件的簽署；
- 3、出生證書、學(xué)位證書、結(jié)婚證書、無犯罪記錄、出生證書等、核證公證人面見證人士的身份、擬備海事報告；
- 4、為交易、文件或事件提供認(rèn)證及保存公證記錄；
- 5、其他文書。
香港公司如何辦理海牙認(rèn)證？
香港公司的文件在香港以外地區(qū)使用需要進行海牙認(rèn)證：
- 1、首先香港公司需要辦理公證，出具公證書，連同附件捆綁，并在公證書上簽字蓋章；
- 2、然后送往香港高等法院辦理認(rèn)證。
香港文件海牙認(rèn)證范圍：
（1）認(rèn)證某些屬公共性質(zhì)的文件，該文件須要由公職人士簽發(fā)：香港結(jié)婚證/單身證明/香港出生證明/死亡登記證明書/商業(yè)登記證明/公司注冊證明文件/授權(quán)委托書/其他個人以及商業(yè)文書。
（2）經(jīng)由香港公證人或監(jiān)誓人所簽署的文件：
- 法律公證人：授權(quán)書、核證副本；
- 監(jiān)誓員：宣誓書；
認(rèn)證方式：將所需認(rèn)證的文件寄送給香港秘書公司，讓國際公證人審核是否可以出具。
有關(guān)海牙認(rèn)證常見問題
Q：為什么要辦理海牙認(rèn)證？
A：當(dāng)您的文件需要用到海牙成員國時，所使用的文書都可以通過辦理海牙認(rèn)證，使得相關(guān)文件受到海牙成員國或地區(qū)的認(rèn)可，并具有法律效力。只有經(jīng)過國際公證認(rèn)證手續(xù)后的公司文件才能被國內(nèi)的法律認(rèn)可，以及有效使用。
Q：海牙認(rèn)證和大使館領(lǐng)事館認(rèn)證的區(qū)別是什么?
A：海牙認(rèn)證和大使館領(lǐng)事館認(rèn)證的區(qū)別就在于：
海牙認(rèn)證可以在任何一個海牙公約成員國使用，辦理的時間短；大使館領(lǐng)事館認(rèn)證只能在所辦理的當(dāng)國使用，比如美國駐中國領(lǐng)事館大使館，那只能拿到美國使用，出了美國就不能使用了，且辦理的時間長，具體還要看當(dāng)?shù)卣臅r間。
Q：海牙認(rèn)證做一份需要多少錢？
A：海牙認(rèn)證包含兩種費用：
- 國際公證人公證的費用；
- 高等法院加簽認(rèn)證的費用。
具體公證的費用需要看文件的多少、份數(shù)、類型來決定。海牙認(rèn)證一般由指定的政府機構(gòu)進行，一般為國家的外交部或最高法院。
Q：公證處可以公證身份證的改名信息嗎？
A：可以，將所需要的文件寄給代理機構(gòu)，海牙認(rèn)證前最好出示掃描件或者圖片給代理機構(gòu)，由代理機構(gòu)審核是否可以出具。認(rèn)證完畢后，代理機構(gòu)會將認(rèn)證文件快遞給客戶。（前提是一定要確認(rèn)該文件在哪個國家使用）
認(rèn)證文件還包括：公司文件，公司資質(zhì)證明，授權(quán)書，出口單據(jù)，護照，留學(xué)資料，成績單，學(xué)位證書等等。
香港海牙認(rèn)證樣本
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