香港公司文件拿到香港之外使用，需要辦理香港文書公證認(rèn)證手續(xù)，但是根據(jù)使用國家或地區(qū)的不同而不同，分為拿到中國使用和中國以外使用（中國以外又分海牙國家和非海牙國家），本文主要介紹香港文件在中國大陸使用。
隨著兩地經(jīng)貿(mào)往來的頻繁，香港公司文件在內(nèi)地使用的需求也隨之增加，例如香港公司在內(nèi)地法院訴訟、以香港公司名義投資大陸公司、以香港公司名義在大陸設(shè)立代表處等等。由于香港實(shí)行一國二制政策，所沿用的是英國律師公證制度，最高人民法院與司法部《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》：未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書，不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。因此，香港公司文書文件要在中國內(nèi)地有效使用，必須經(jīng)
中國委托公證人公證，然后公證文書必須經(jīng)過中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞后才具有法律效力，受中國法律保護(hù)，才能在中國內(nèi)地使用。
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辦理
香港公司公證涉及到董事會決議的，董事必須去香港在香港公證人面前面簽。唯一董事不能到港簽字的，有二種解決辦法：
- 一是增加一名可以去香港簽字的董事，然后簽好董事會決議，再由可以過去簽字的董事把文件帶到香港面簽。
- 另一種就是視頻簽署，通過視頻見證董事簽字。
香港公司董事會決議公證是否需要面簽要看董事會決議內(nèi)容的，一般內(nèi)容都可以視頻簽字，無需面簽。
香港公司國內(nèi)打官司需要公證的文件有：
- 注冊證書；
- 商業(yè)登記證；
- NAR1文件；
- 董事會決議；
- 授權(quán)委托書；
- 法定代表人身份證。
香港公司公證辦理流程：
- 1、中國委托公證人公證；
- 2、中國法律服務(wù)香港有限公司的加章專遞。
香港公司公證辦理時(shí)間：
- 資料齊全，香港公司辦理公證時(shí)間是3-5個(gè)工作日。
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