隨著粵港澳大灣區(qū)和一帶一路的發(fā)展，香港與內(nèi)地之間的往來日益頻繁，大量香港公司到中國大陸投資或進行商業(yè)活動，香港公司文件或香港個人文件越來越多的在中國使用，那么該如何確認自己的香港公司是否需要辦理香港律師公證呢？辦理
香港公司公證流程和所需資料又是怎樣的呢？
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什么情況下需要辦理香港律師公證？
香港所得文件文書如要在中國使用就需要辦理
香港律師公證，香港律師公證是由中國委托公證人對相關(guān)文件僅需公證，并加蓋中華人民共和國司法部轉(zhuǎn)遞專用章的公證文書。依據(jù)中國大陸的關(guān)聯(lián)法例及行政管理方面的規(guī)則，一般下屬情況就需要辦理香港律師公證：
- 1、香港公司預備在大陸建立公司、分公司或代表處；
- 2、香港公司董事會抉擇用于大陸時，須由中國司法部托付評判人進行公證；
- 3、香港公司或自己托付授權(quán)別人或大陸的律師業(yè)務所處置特定業(yè)務時，亦須公證；
- 4、預備與大陸居民締成婚姻；
- 5、請求內(nèi)地親屬來港久居或來港接收工業(yè)；
- 6、收養(yǎng)內(nèi)地孩童；
- 7、預備在大陸建立個體工商戶，請求核實”香港效勞供給者身份”及預備從事CEPA協(xié)議項下之其他事項時，需依照需求由中國司法部托付評判人進行公證；
- 8、承繼過程中觸及大陸產(chǎn)業(yè)時；
- 9、報考中國司法考試或其他資歷考試時；
- 10、觸及大陸的贈與、受贈事宜；
- 11、在大陸觸及訴訟，須提交有關(guān)香港的依據(jù)；
- 12、依據(jù)大陸有關(guān)行政部門的需求，須對某些文件、現(xiàn)實或行動公證的。
香港律師公證類別
- 香港律師公證類別主要分為企業(yè)證明書類別與個人證明類別。
香港公司主體資格公證認證
很多客戶會咨詢到香港公司在大陸投資的問題，總的來說，注冊外商投資公司或注冊代表處都要辦理香港公司律師公證。
所謂的香港公司主體資格證明，又叫香港公司全套公證。就是能證明其資格的文件，一般指的是公司注冊成立文件，香港公司主體包含以下文件：香港公司注冊證書CI、商業(yè)登記證BR、周年申報NAR1或NNC1文件。
由于香港與大陸之間貿(mào)易往來日益增多，糾紛難免發(fā)生，不管是貿(mào)易雙方明確協(xié)議內(nèi)地法院管轄，還是預定仲裁裁決，一旦糾紛送到法院或者提交仲裁庭仲裁，就原告（或申請人）、被告（被申請人）的主體資格證明文件上，內(nèi)地的事務所需要到香港公司注冊處查詢相關(guān)主體資格的證明文件，也可以委托香港律師事務所辦理該查檔事宜。
當投資者以香港公司之名義到中國大陸、海牙成員國或者非海牙成員國進行投資，無論是開設中外合資公司、中外合作公司、獨資公司或者是常駐代表機構(gòu)（代表處），都需要對香港公司的相關(guān)文件進行公證。
以香港公司為主體的法律行為，無論用于是在國內(nèi)設立外商投資企業(yè)或是用于訴訟/仲裁，我們都有必要證明香港公司主體的合法性和有效性。
辦理香港公司資料公證需要提供的資料：
- 1、公司注冊證書確認本或復印本；
- 2、公司周年申報表或者法團成立表格；
- 3、秘書、董事資料更改通知書（如有）確認本或復印本；
- 4、公司商業(yè)登記證書復印本；
- 5、公司章程。
辦理公司授權(quán)委托書需要提供的資料：
- 1、公司注冊證書確認本或復印本；
- 2、公司周年申報表；
- 3、秘書、董事資料更改通知書確認本或復印本；
- 4、公司商業(yè)登記證書確認本或復印本；
- 5、公司董事會決議或董事會決議摘錄確認本或復印本（簽署委托書的授權(quán)代表身份證明）。
辦理香港公司公證的注意事項
- 1、公證的份數(shù)：根據(jù)自己的使用用途以及當?shù)卣男枰?，與相關(guān)部門確認。
- 2、公證內(nèi)容：公證的文書，需要體現(xiàn)的信息，是否需要外籍人士等。
- 3、公證的用途：每個地方和國家政策不同，需要去和使用當?shù)卣嚓P(guān)部門確認。
值得注意的是，香港律師公證，是由具備資格的公證人進行公證，如香港文書送往中國大陸使用，需要經(jīng)過中國委托公證人進行公證，如果送往非大陸國家使用，則需要當?shù)氐膰H公證律師進行公證。
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