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因為現(xiàn)在中國政府已經(jīng)不太認可單獨的美國出生紙了，爸媽們需要準備一份經(jīng)領事館認證的出生證明。這樣一份認證過的出生紙，到國內各部門才能被認可。下面就詳細講一下美國出生證公證認證流程及辦理須知。

 

 

我館可以為美國有關機構出具的并經(jīng)我館領區(qū)所在州州務卿認證的、擬送往中國使用的公證書或者商業(yè)文書等辦理領事認證。

 

根據(jù)國際慣例和中國領事實踐，辦理領事認證的目的是使一國出具的公證書等能在另一國境內被相關部門承認并且具有法律效力，不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實而影響文書的法律效力。

 

送往中國香港、澳門地區(qū)使用的有關文書，無需辦理領事認證。有關文書在美國當?shù)毓C員（Notary Public）公證，并經(jīng)有關州務卿確認（Apostilled）后，即可在香港、澳門使用。

 

 

根據(jù)當事人的申請，我館受理符合以下條件的認證申請：

 

（一）申請人住址屬我館領區(qū)范圍內的認證申請；

 

（二）已經(jīng)我館領區(qū)所在州州務卿認證的文書；

 

（三）文書真實合法，沒有明顯違反中國法律或可能損害中國國家及社會公共利益的內容；

 

（四）申請認證的文書在兩頁以上的，應裝訂成冊，不易被拆換。應采用火漆加封或加蓋騎縫章或加蓋鋼印等，以保證文書的完整性。

 

 

（一）首先由當?shù)毓C員（Notary Public）辦理公證；

 

（二）當?shù)乜h書記員辦公室（Office of County Clerk）認證。

 

（三）所在州州務卿（Secretary of the State，Lieutenant Governor of Hawaii，Lieutenant Governor  of Guam，Attorney General of the Commonwealth of Northern Mariana Islands，Lieutenant Governor of American Samoa）認證。

 

由州務卿所出的商業(yè)文書或縣書記員所出的出生、死亡、結婚證明等文件，可憑原件直接去州務卿辦公室辦理認證，詳情請咨詢州務卿辦公室。

 

（四）來我館申辦領事認證。

 

 

（一）填妥的《公證、認證申請表》一份；

 

（二）本人有效護照帶照片資料頁復印件或其他有效身份證件復印件。代理人代為申請的，應提交代理人有效身份證件和當事人有效身份證件復印件。如辦理公司營業(yè)執(zhí)照文件認證，還應提交公司法人代表的護照或有效身份證件復印件以及能證明法人代表身份的公司文件。

 

（三）申請認證的文書原件及復印件一份。

 

 

（一）辦證方式

 

當事人可本人或委托他人向我館申辦領事認證。

 

當事人應當按要求逐項填寫公證認證申請表，并在相應位置簽名或捺指印。

 

（二）辦理時間

 

正常辦理時間需4個工作日。因補充證明材料、向國內請示核實情況、不可抗力等原因所需時間不計算在上述期限內。

 

認證書出具后，當事人可憑取證單按取證日期到我館繳納費用并領取認證書，逾期6個月不取，我館將作銷毀處理。

 

 

（一）用于結婚登記的婚姻狀況公證自公證之日起超過3個月的，當事人需重新辦理公證認證。

 

（二）用于來華收養(yǎng)的婚姻狀況、健康、財產(chǎn)、收入和無犯罪記錄公證書自公證之日起超過6個月的不予認證。

 

（三）送我館認證的文件，領事官員將進行審核。如發(fā)現(xiàn)任何問題，如程序不完整、格式不規(guī)范、含不合法內容、文件有涂改、拆換等，該文件的認證申請將不被受理。

 

（四）領事官員有權要求申請人提供與認證事項有關的其他材料。

 

（五）經(jīng)我館認證過的文書，不得任意拆裝或涂改。因申請人自行拆裝或涂改文件引起的問題及相關法律責任，由當事人承擔。

 

辦理以后應該有3頁文件，中國領事館的認證標簽在第一頁背面。