香港是一個(gè)信息極為發(fā)達(dá)的國(guó)際大都市，是世界上享有最自由的貿(mào)易通商港口，再加上本身良好的基礎(chǔ)設(shè)施和健全的法律制度，這就給企業(yè)家和商人提供了得天獨(dú)厚的營(yíng)商環(huán)境，同時(shí)香港還具有完善的法律制度，具有高度的言論自由和人權(quán)保障，個(gè)人資產(chǎn)和企業(yè)資產(chǎn)在香港得到良好的法律保護(hù)。因此，越來(lái)越多的個(gè)人或企業(yè)選擇在香港注冊(cè)公司，利用香港的知名度作為跳板創(chuàng)建品牌、擴(kuò)大國(guó)際市場(chǎng)。
隨著香港公司參與國(guó)內(nèi)經(jīng)貿(mào)往來(lái)的頻繁，香港公司文件在內(nèi)地使用的頻率也越來(lái)越多。一家香港公司變更過(guò)董事，現(xiàn)在其駐京代表處需要變更在國(guó)內(nèi)工商局的備案信息，北京工商局說(shuō)要將香港公司有權(quán)簽字人變更文件辦理公證方可受理，這是什么意思呢？香港公司有權(quán)簽字人公證要怎么辦理呢？
香港公司有權(quán)簽字人即是香港公司董事，有權(quán)簽字人如需變化是應(yīng)由全體董事作出決議（公司章程另有規(guī)定的除外）方可生效的，更改好有權(quán)簽字人需要變更國(guó)內(nèi)備案信息的話，是需要辦理香港公司董事決議公證才會(huì)被國(guó)內(nèi)用證部門認(rèn)可的，國(guó)內(nèi)工商部門才能辨別香港公司的真假性。香港公司有權(quán)簽字人變更公證，除了需要提供香港公司注冊(cè)證書(shū)、最新商業(yè)登記證和最新周年申報(bào)表外，還需要提供一份董事會(huì)決議文件，辦理時(shí)需要香港公司全部董事到香港律師在委托公證人面前簽字，因是屬于高風(fēng)險(xiǎn)行為，所以是不能通過(guò)視頻辦理的。
香港公司董事會(huì)決議公證所需資料：
- 若香港公司成立一年內(nèi)是NNC1（法團(tuán)成立表格）；
- 若香港公司成立一年以上則是NAR1（周年申報(bào)表）；
- CI（注冊(cè)證書(shū)）；
- BR（最新的商業(yè)登記證）；
- 香港公司董事的身份證或護(hù)照掃描件；
- 香港公司董事會(huì)議記錄。
香港公司董事會(huì)決議公證所需時(shí)間：
- 資料齊全辦理時(shí)間是7-10個(gè)工作日。
香港公司董事會(huì)決議公證辦理流程：
- A、跟香港律師公證網(wǎng)簽署協(xié)議并支付費(fèi)用；
- B、把上述所需資料掃描件發(fā)給香港律師公證網(wǎng)；
- C、客戶確認(rèn)用途及使用地點(diǎn)，律師起草稿確認(rèn)信息；
- D、確認(rèn)無(wú)誤后，董事攜帶上述資料到香港律師公證網(wǎng)律師樓面簽；
- E、中國(guó)委托公證人對(duì)文件進(jìn)行公證；
- F、文件送往中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章；
- G、辦理完成后香港律師公證網(wǎng)寄出給客戶。
香港公司董事會(huì)決議公證所需費(fèi)用：
- 香港公司董事會(huì)決議公證所需費(fèi)用視情況而定，一般費(fèi)用是6600元。
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