為研究部署公證工作，推進全市公證工作的開展，汕尾市司法局于2022年2月14日上午在汕尾市司法局五樓會議室召開全市公證工作會議。市局局長許昌林、四級調(diào)研員蔡木權(quán)，各縣（市、區(qū)）司法局局長、分管公證工作領(lǐng)導、公法股負責人，各公證處負責人，市局公法科全體人員參加了會議。
會議首先由蔡木權(quán)同志組織大家學習了《廣東省司法廳關(guān)于調(diào)整公證機構(gòu)執(zhí)業(yè)區(qū)域的通知》、《省司法廳 省編辦 省財政廳 省人力資源保障廳印發(fā)<關(guān)于推進全省公證機構(gòu)體制改革機制創(chuàng)新的實施意見>的通知》、省司法廳《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)司法部深化公證體制機制改革促進公證事業(yè)健康發(fā)展的意見的通知》等有關(guān)公證工作的文件。
接著，各縣（市、區(qū)）司法局局長匯報了公證工作情況、存在問題和困難以及下來的工作計劃。
最后，許昌林同志肯定了各縣（市、區(qū)）司法局在公證工作中所取得的成效，并就下來做好公證工作提出了四點意見：
一是提高政治站位，高度重視公證工作。公證工作在預防化解矛盾糾紛、有效保障當事人合法權(quán)益、服務(wù)地方黨委、政府工作大局，維護社會和諧穩(wěn)定等方面發(fā)揮著重要作用，各級司法行政部門要從講政治、講穩(wěn)定、講服務(wù)的高度，牢固樹立大局意識、服務(wù)意識，把公證工作擺在重要位置，加強組織領(lǐng)導，切實增強做好公證工作的責任感和使命感，保證公證機構(gòu)正常執(zhí)業(yè)，發(fā)揮公證職能作用，為群眾提供優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的公證服務(wù)。
二是落實領(lǐng)導責任，切實解決公證工作中存在的問題。目前，我市公證行業(yè)面臨著縣域公證處公證員短缺、公證活力尚未得到有效釋放、公證供給能力和服務(wù)水平還不完全適應(yīng)新形勢需要、公證質(zhì)量還需進一步提升等問題。針對公證工作中存在的問題，各級司法行政部門領(lǐng)導要切實負起領(lǐng)導責任，積極主動地向當?shù)攸h委、政府匯報公證工作，進一步爭取黨委、政府對公證工作的重視和支持，幫助解決公證工作改革發(fā)展中遇到的困難和問題。要加強同人事、財政、稅務(wù)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，確保公證業(yè)務(wù)的順利開展。
三是加強公證隊伍建設(shè)，提升隊伍整體素質(zhì)。（一）充實公證員隊伍。針對我市公證員缺乏、隊伍青黃不接的問題，各級司法行政機關(guān)要積極主動爭取編制部門的支持，充實公證員隊伍。（二）加強質(zhì)量意識和風險意識教育。開展多種形式的警示教育活動，引導公證員牢固樹立“以人民為中心”的公證質(zhì)量意識和責任意識;培養(yǎng)公證員的職業(yè)榮譽感，激發(fā)其維護公證質(zhì)量、維護行業(yè)聲譽的自覺性。（三）提高業(yè)務(wù)水平。要不定期組織公證工作人員開展集中學習，不斷提升公證隊伍的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能，學習新的法律、法規(guī)，提高辦證能力和防范公證風險意識。組織公證工作人員參加各種業(yè)務(wù)培訓，確保每位公證員一年不少于40學時的培訓。
四是簡證便民，提升服務(wù)質(zhì)量。（一）實行一次性告知制度和首問負責制。一次性告知辦事程序、辦事時效和需要提交的全部材料以及不予辦理的理由，避免群眾多跑路。首問負責人要及時接待當事人，直至公證辦理完畢，禁止“推、繞、拖”。（二）提供多元化便民服務(wù)。積極推行預約辦證、節(jié)假日值班、延時服務(wù)等制度，全面推行“限時辦理”機制。對孕婦、行動不便、老弱病殘人員、現(xiàn)役軍人提供優(yōu)先辦證服務(wù)。推行個性化服務(wù)，提供預約上門服務(wù)。（三）精簡公證證明材料。要結(jié)合我市“無證明城市”創(chuàng)建工作，全面推行公證證明材料清單管理。（四）不斷擴大“最多跑一次”公證事項范圍。對于法律關(guān)系明確、事實清楚、無爭議的委托、聲明等公證事項，原則上全部納入“最多跑一次”改革范圍。
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