隨著我國對外聯(lián)絡(luò)和國際民間商事交往日趨頻繁，特別是在2013年國家提出“一帶一路”倡議后，我國呈現(xiàn)出新的對外交流和交往的高峰……
在中國境外的中國籍人士如何辦理在國內(nèi)使用的公證文書越來越受到關(guān)注，北京市長安公證處根據(jù)工作實踐，將重點講解包括海外遠程視頻公證在內(nèi)的三種辦理方式。
1、傳統(tǒng)辦理模式
即海外中國公民到中國駐外使領(lǐng)館辦理公證。
主要適用于所需公證的內(nèi)容不涉及復雜事項的情況，如不涉及財產(chǎn)轉(zhuǎn)移等繼承事務(wù)的，由我國駐外使領(lǐng)館出具公證書，當事人獲得公證書后寄回國內(nèi)，由其代理人提交相關(guān)部門使用。
駐外使領(lǐng)館根據(jù)當事人的申請，主要辦理下列公證事項：
一、聲明書、委托書；
二、婚姻狀況、國籍；
三、文書的簽名（印鑒）屬實。
2、海外遠程視頻公證
海外遠程視頻公證是通過我國的駐外使領(lǐng)館與國內(nèi)由司法部、外交部認可的公證機構(gòu)連線辦理，最終由國內(nèi)的公證機構(gòu)出具公證書。
適用情形
這類公證主要適用于申請辦理的公證事項系我國駐外使領(lǐng)館不具備辦理條件，且公證書原則上在中國國內(nèi)（除港澳臺地區(qū)）使用，當事人可以自愿選擇其國內(nèi)住所地、經(jīng)常居住地、行為地、事實發(fā)生地的指定的公證機構(gòu)辦理海外遠程視頻公證。
申請條件
申請人是具有中華人民共和國國籍的大陸地區(qū)居民，一般應(yīng)在外交部試點館所在國長期居?。ㄖ敢言谒趪B續(xù)停留達180天，或已獲得所在國永久、長期居留身份證件，或工作、學習等長期簽證的情形）。
考慮到海外遠程視頻的特殊辦證方式，為了充分地保障當事人的真實自由意思表示，對于當事人需要其他人員提供語言或行為輔助，不能直接與公證員交流的，不適用海外遠程視頻公證。
主要種類
目前，海外遠程視頻公證業(yè)務(wù)涉及的公證種類主要有委托書公證、聲明書公證、文書上的簽名公證（委托書涉及房產(chǎn)買賣、開立銀行賬戶、委托抵押貸款等，聲明書主要涉及放棄遺產(chǎn)繼承、聲明同意子女出國等，文書上的簽名涉及夫妻財產(chǎn)約定、離婚協(xié)議等）。
就有關(guān)涉及財產(chǎn)處分行為的聲明、委托兩類公證事項，《海外遠程視頻公證通知》進行了特別要求。
涉及處分財產(chǎn)的聲明公證應(yīng)當符合以下條件：
（1）為公證機構(gòu)辦理關(guān)聯(lián)公證事項時所需；
（2）當事人承諾將其手寫簽名的聲明書紙質(zhì)文本原件，通過試點使領(lǐng)館或簽證中心郵寄給公證機構(gòu)存檔。
涉及處分財產(chǎn)的委托公證應(yīng)當符合以下條件：
（1）受托人是委托人的近親屬；
（2）該處分遵循公平原則；
（3）受托人無轉(zhuǎn)委托權(quán)；
（4）處分價款全部轉(zhuǎn)入委托人本人在國內(nèi)的銀行賬戶。
辦理步驟
海外遠程視頻公證的辦理步驟大概總結(jié)為四步：
第一步是當事人向所在國的中國駐外使領(lǐng)館進行咨詢，確認當?shù)厥欠裾ｉ_展海外遠程視頻公證業(yè)務(wù)，待明確答復可以受理時，再向國內(nèi)的公證機構(gòu)提出辦理訴求，公證機構(gòu)應(yīng)為司法部指定的可以辦理該類業(yè)務(wù)的公證機構(gòu)。當事人與公證機構(gòu)的專業(yè)人員確定辦理的公證種類，先將相關(guān)公證文書定稿，確定可以得到國內(nèi)的使用機構(gòu)認可后，根據(jù)該公證文書進行各項公證申請材料的制作，進行相關(guān)證據(jù)材料的審核。
第二步是公證機構(gòu)通過發(fā)送電子郵件等方式聯(lián)絡(luò)當事人擬辦理遠程視頻公證的使領(lǐng)館，得到使館確認后，由當事人聯(lián)絡(luò)使領(lǐng)館，預(yù)約辦理時間。
第三步是當事人在預(yù)約的時間攜帶使領(lǐng)館所要求的身份證件等材料來到使領(lǐng)館，由使領(lǐng)館工作人員核驗其身份后，與國內(nèi)的公證機構(gòu)通過公證機構(gòu)的辦證系統(tǒng)等方式連線。視頻過程中，公證人員將詢問當事人，確定其行為能力和意愿，告知其辦理公證的權(quán)利義務(wù)和該項公證的法律意義，并與使領(lǐng)館工作人員一起見證當事人簽署各項公證申請材料。
第四步是當事人簽署完畢各項公證申請材料后，由使館工作人員將其簽署的材料密封，最后將密封的材料寄回國內(nèi)的公證機構(gòu)出具公證書；《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定：當事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書，不得僅因為其采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力?？煽康碾娮雍灻c手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。根據(jù)該項法律規(guī)定，當事人與其文書使用機構(gòu)確認后，通過海外遠程視頻公證的方式，公證處也可根據(jù)當事人的申請選擇采用線上電子簽名形式，簽署其所要簽署的各項文書，國內(nèi)的公證機構(gòu)驗證后出具申請人電子簽名的紙質(zhì)公證書。
3、法律服務(wù)機構(gòu)辦理
即當事人在駐在國專門的法律服務(wù)機構(gòu)辦理。
主要適用于采用第一種或第二種方式辦理有困難或限制，如已經(jīng)加入外國籍的華人，就可以按照這種方式辦理，在駐在國的律師或者公證人處辦理公證后再辦理認證手續(xù)，此種模式基于我國已經(jīng)于2023年11月7日加入海牙公約（《取消外國公文書認證要求的公約》），也從公證加外交認證和使領(lǐng)館認證的領(lǐng)事雙認證的三級模式，變?yōu)楣C后進行附件證明書的海牙認證的兩級模式。大大簡化了辦理手續(xù)，為當事人節(jié)省了費用和時間，可以大大促進國際民商事的交往。外籍人士辦理的經(jīng)過海牙認證的公證書在國內(nèi)的公證機構(gòu)、房管部門、戶籍部門也得到了認可和有效使用。
原文：https://www.beijing.gov.cn/fuwu/bmfw/sy/jrts/202504/t20250415_4065241.html
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