香港是一座高度繁榮的經(jīng)濟(jì)大都市，也是亞洲最繁華的樞紐之一，同時(shí)也是全球最自由經(jīng)濟(jì)體的和最具競(jìng)爭(zhēng)力的城市。目前越來越多老板在香港設(shè)立公司，劇公開資料顯示，香港注冊(cè)處每天的注冊(cè)公司數(shù)量只有增多，沒有減少。那么香港公司想要在北京投資設(shè)立新公司，文書方面的公證手續(xù)要如何辦理呢？
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客人趙先生是我們的老客戶，幾年前年在香港設(shè)立了公司，今年業(yè)務(wù)發(fā)展起來了，想要以香港公司在北京投資設(shè)立新公司。按照內(nèi)地工商部門的要求，香港公司在北京設(shè)立外商投資企業(yè)需要出具簡(jiǎn)化版香港公證文書，并提供了相應(yīng)的樣本給到趙先生。趙先生不知道要如何處理此事，于是又找到我們
香港律師公證網(wǎng)進(jìn)行咨詢辦理。
了解情況后我們告訴趙先生這類公證我們經(jīng)常都在做，公證完成后可自行查核公證書真?zhèn)渭按蛴?。因趙先生的香港公司有多位董事，而且都不方便過港辦理，因此我們選擇了視頻簽署方式為其辦理了該公證文書（如是其他情況，可以咨詢我們的助理）。針對(duì)趙先生的案例，我們來看如何辦理吧。
另外需要注意，根據(jù)不同城市要求和規(guī)定，辦理的公證書格式也會(huì)有所不同，具體可咨詢我們助理查詢。應(yīng)有關(guān)部門要求，從2024年6月1日起，香港企業(yè)前往浙江全省范圍內(nèi)辦理企業(yè)注冊(cè)登記，包括新設(shè)和變更登記，均須采用簡(jiǎn)化版董事決議公證書。到目前為止，采用簡(jiǎn)化版公證文書的城市有：北京市、河北雄安新區(qū)、河北省、上海市、浙江省、廣東?。◤V州市／深圳市／佛山市／東莞市／江門市／肇慶市/珠海市）、海南省、重慶市、四川省及山東省。
香港公司在北京設(shè)立外商投資企業(yè)辦理簡(jiǎn)化版香港公證文書所需資料：
- 1、香港公司NAR1（周年申報(bào)表）；
- 2、CR（注冊(cè)證書）；
- 3、BR（最新的商業(yè)登記證）；
- 4、香港公司董事會(huì)議記錄；
- 5、香港公司董事證件（身份證或護(hù)照）；
- 6、香港公司董事名冊(cè)及股東名冊(cè)。
香港公司在北京設(shè)立外商投資企業(yè)辦理簡(jiǎn)化版香港公證文書所需時(shí)間：
- 資料齊全辦理時(shí)間是2-5個(gè)工作日。
香港公司在北京設(shè)立外商投資企業(yè)辦理簡(jiǎn)化版香港公證文書具體流程：
- 1、跟香港律師公證網(wǎng)確認(rèn)信息后支付費(fèi)用；
- 2、把上述辦理所需資料掃描件發(fā)給我們；
- 3、律師根據(jù)客人提供的資料擬公證草稿；
- 4、客人確認(rèn)草稿無誤后，跟我們預(yù)約時(shí)間簽署文件；
- 5、由中國(guó)委托公證人公證相關(guān)文件；
- 6、文件送往中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋專用轉(zhuǎn)遞章；
- 7、辦理完成后，客人可選擇自取或是郵寄公證書。
香港公司在北京設(shè)立外商投資企業(yè)辦理簡(jiǎn)化版香港公證文書樣本
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