香港是一個信息極為發(fā)達的國際大都市，是世界上享有最自由的貿(mào)易通商港口，再加上本身良好的基礎(chǔ)設(shè)施和健全的法律制度，這就給企業(yè)家和商人提供了得天獨厚的營商環(huán)境。目前，越來越多的內(nèi)地商人抱著不同的目的，在香港注冊公司，發(fā)展公司業(yè)務(wù)，提高公司整體形象，增強海外客戶的信心。
近年來，隨著經(jīng)濟進一步開放，很多港澳客商或內(nèi)地商人在香港注冊公司后返程內(nèi)地做生意，在經(jīng)濟發(fā)展過程中，難免會遇到一些經(jīng)濟糾紛，那如果香港公司在內(nèi)地遇到經(jīng)濟糾紛，需要訴訟的話，該如何進行證據(jù)等相關(guān)文件的公證呢？
由于香港屬于普通法法律體系，而內(nèi)地實行的法律體系與大陸法系淵源較深，因此兩地法律有著明顯不同，特別是在公證制度上的差異更大。
為解決“一國兩制”不同法律體系下港人港企處理內(nèi)地民事、經(jīng)濟事務(wù)等所需公證證明問題，自1981年起，中國司法部建立了委托公證人制度和證明轉(zhuǎn)遞制度，由司法部考核后委托部分香港律師作為委托公證人，出具相關(guān)公證文書，經(jīng)司法部在香港設(shè)立的中國法律服務(wù)（香港）有限公司加章轉(zhuǎn)遞后賦予香港公證文書內(nèi)地合法使用的法律效力。
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客人韓小姐有過十多年外資企業(yè)的工作及管理經(jīng)驗，后從公司離職出來自己創(chuàng)業(yè)，選擇了在香港注冊公司從事國際物流相關(guān)業(yè)務(wù)，經(jīng)過多年的努力，公司憑借良好的口碑以及完善的客戶服務(wù)能力，積累了一批穩(wěn)定的客戶群體，也均保持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
但是最近韓小姐遇到了一件糟心事，有個老客戶一直以各種理由不付尾款，經(jīng)多次協(xié)商都無法解決，因金額比較大，無奈之下韓小姐只能委托律師到法院起訴對方履行協(xié)議。但因主體香港公司屬于境外公司，當(dāng)?shù)胤ㄔ阂箜毺峁┯芍袊泄C人出具的公證書并加蓋專用轉(zhuǎn)遞章方可立案受理，以確保香港發(fā)往內(nèi)地使用的文書的真實性、合法性，這是什么意思呢？
因韓小姐不熟悉香港的法律法規(guī)也不方便來香港，最后透過朋友介紹找到我們
香港律師公證網(wǎng)咨詢。在了解情況后，我們告訴韓小姐這種情況是以香港公司董事決議格式來辦理公證的，如果董事不方便來港的話可以視頻簽署再郵寄原件過來給我們就可以了。
我們根據(jù)韓小姐提供的公司資料先擬了公證草稿，讓她去跟委托的大陸律師確認(rèn)，很快的韓小姐說內(nèi)容OK，然后再把大陸律師的律師執(zhí)業(yè)證書附上就可以了。針對韓小姐的具體情況，下面就由香港律師公證網(wǎng)Jacky為大家介紹一下香港公司授權(quán)委托大陸律師在內(nèi)地打官司的公證書如何辦理吧。
香港公司授權(quán)委托大陸律師在內(nèi)地打官司辦理公證書所需資料
- 1、香港公司注冊證明書（簡稱CI，也即 Certificate of Incorporation ）；
- 2、最新商業(yè)登記證書（簡稱BR，也即Business Registration）；
- 3、周年申報表NAR1（公司成立一年以上）或法團成立表格NNC1（公司成立一年以內(nèi)）；
- 4、授權(quán)委托書
- 5、唯一董事決議證明（可由我們提供）；
- 6、法定代表人身份證明書（可由我們提供）；
- 7、大陸律師的律師執(zhí)業(yè)證書（可選）；
- 8、起訴狀（可選）；及
- 9、香港公司董事資料（護照或者身份證）。
香港公司授權(quán)委托大陸律師在內(nèi)地打官司辦理公證書具體流程
- A、跟香港律師公證網(wǎng)確認(rèn)信息后支付費用；
- B、把上述辦理所需資料掃描件發(fā)給我們；
- C、律師根據(jù)資料開始擬公證草稿給客人確認(rèn)；
- D、客人確認(rèn)公證草稿無誤后，與我們預(yù)約時間來港面簽（如董事不便到港可安排視頻簽署）；
- E、由中國委托公證人對文件進行公證；
- F、文件送往中國法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋專用轉(zhuǎn)遞章；
- G、辦理完成后，客人可選擇自取或郵寄公證書。
香港公司授權(quán)委托大陸律師在內(nèi)地打官司辦理公證書所需時間
- 一般情況下，辦理此香港公司唯一董事決議證明公證所需時間是2-5個工作日。
香港公司授權(quán)委托大陸律師在內(nèi)地打官司所需的轉(zhuǎn)遞公證書樣本
延伸：法律依據(jù)
《最高人民法院、司法部關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》（司發(fā)通[1996]026號）： “在辦理涉港案件中，對于發(fā)生在香港地區(qū)的有法律意義的事件和文書，均應(yīng)要求當(dāng)事人提交上述委托公證人出具并經(jīng)司法部中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核加章轉(zhuǎn)遞的公證證明；對委托公證人以外的其他機構(gòu)、人員出具的或未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書，應(yīng)視為不具有《中華人民共和國民事訴訟法》中規(guī)定的公證文書的證明效力和執(zhí)行效力，也不具有《中華人民共和國擔(dān)保法》第四十三條規(guī)定的對抗第三人的效力，所涉及的行為不受法律保護。”
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