隨著近些年中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國際身份的提升，中國內(nèi)地與香港的貿(mào)易關(guān)系日益密切，香港近幾年一直是中國內(nèi)地五大貿(mào)易伙伴之一，香港公司參與國內(nèi)經(jīng)貿(mào)往來越來越多，香港公司董事會決議在內(nèi)地使用的頻率也隨增加多。香港公司在大陸或海外進(jìn)行投資活動，發(fā)生法律訴訟進(jìn)行授權(quán)委托時(shí)，就必須辦理
香港公司董事會決議公證。那么如何證明其真實(shí)性，需要辦理香港公司董事會決議公證手續(xù)嗎？
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香港公司董事會決議公證的法律依據(jù)
1、《關(guān)于取消要求外國公文書認(rèn)證的公約》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，簡稱1961年《海牙取消認(rèn)證公約》）。
2、2006年4月27日「關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執(zhí)行意見」「工商外企200681號文」：第五條：申請外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時(shí)向?qū)徟偷怯洐C(jī)關(guān)提交的外國投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證。香港、澳門和臺灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。
3、證據(jù)規(guī)則中有關(guān)域外證據(jù)公證認(rèn)證的說明。
最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定中有關(guān)域外證據(jù)公證認(rèn)證的說明如下：
第十一條 當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)系在中華人民共和國領(lǐng)域外形成的，該證據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國公證機(jī)關(guān)予以證明，并經(jīng)中華人民共和國駐該國使領(lǐng)館予以認(rèn)證，或者履行中華人民共和國與該所在國訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。
當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)是在香港、澳門、臺灣地區(qū)形成的，應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的證明手續(xù)。
第十二條 當(dāng)事人向人民法院提供外文書證或者外文說明資料，應(yīng)當(dāng)附有中文譯本。
4、商標(biāo)評審規(guī)則中有關(guān)域外證據(jù)公證認(rèn)證的說明。
國外公司在中國辦理商標(biāo)相關(guān)事務(wù)越來越多，涉及商標(biāo)申請，復(fù)議等各個環(huán)節(jié)，在這其中涉及的域外證據(jù)必須辦理公證認(rèn)證手續(xù)。具體描述如下：
商標(biāo)評審規(guī)第四十三條 當(dāng)事人向商標(biāo)評審委員會提供的證據(jù)系在中華人民共和國領(lǐng)域外形成，或者在香港、澳門、臺灣地區(qū)形成，對方當(dāng)事人對該證據(jù)的真實(shí)性存在懷疑并有相應(yīng)證據(jù)支持的，或者商標(biāo)評審委員會認(rèn)為必要的，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)的公證認(rèn)證手續(xù)。
5、商業(yè)特許經(jīng)營備案管理辦法中有關(guān)營業(yè)證明公證認(rèn)證。
《商業(yè)特許經(jīng)營管理?xiàng)l例》是加強(qiáng)對商業(yè)特許經(jīng)營活動的管理，規(guī)范特許經(jīng)營市場秩序而制定。其中對于直營店位于境外的，其證明文件公證認(rèn)證如下要求：
（六）由設(shè)區(qū)的市級商務(wù)主管部門開具的符合《條例》第七條第二款規(guī)定的證明文件；直營店位于境外的，特許人應(yīng)當(dāng)提供直營店?duì)I業(yè)證明（含中文翻譯件），并經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證和中國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館認(rèn)證。
香港公司董事會決議公證使用的一般場合
1、在中國大陸設(shè)立外資代表處、外資獨(dú)資公司、中外合資公司，以及相關(guān)變更，如代表處延期、任命首代或代表、外資股權(quán)變更等。
根據(jù)國家工商總局2006年4月27日「關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問題的執(zhí)行意見」「工商外企200681號文」：第五條規(guī)定：申請外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時(shí)向?qū)徟偷怯洐C(jī)關(guān)提交的外國投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證。香港、澳門和臺灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。
2、在法院進(jìn)行相關(guān)訴訟活動。
根據(jù)最高人民法院《關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第十一條的規(guī)定，當(dāng)事人提供的證據(jù)系域外形成的，必須履行相應(yīng)的公證、認(rèn)證手續(xù)。
3、申請商標(biāo)、專利。
以海外公司名義申請商標(biāo)、專利，以及相關(guān)轉(zhuǎn)讓、復(fù)議，需要進(jìn)行公證認(rèn)證。
香港公司董事會決議公證辦理流程
香港公司的文件直接拿到國內(nèi)是無法使用的，香港的文書送往中國（內(nèi)地）使用，先經(jīng)中國委托公證人公證，然后公證文書必須經(jīng)過中國法律服務(wù)（香港） 有限公司「審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力，受中國法律保護(hù)，才能送往中國內(nèi)地使用?！鹤罡呷嗣穹ㄔ骸慌c『司法部』《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》：未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書，不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。
- 1、中國委托公證人公證文件；
- 2、公證好的文件送往中國法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋專用轉(zhuǎn)遞章。
香港公司董事會決議公證提供文件
- 注冊證書；
- 商業(yè)登記證；
- 最新周年申報(bào)表或法團(tuán)成立表格；
- 董事會決議。
香港公司董事會決議公證董事需赴港簽署
- 根據(jù)中國法律服務(wù)（香港）有限公司最新指引，自2012年7月5日起，對香港公司董事會決議公證時(shí)，即使董事超過2人，亦須至少一名董事親自赴港，在中國委托公證人面簽。
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