在商業(yè)活動(dòng)中，香港公司收購內(nèi)地公司股份的情況愈發(fā)常見。這種跨境收購行為，涉及到不同法律區(qū)域的銜接，需要遵循嚴(yán)格的法律程序。內(nèi)地相關(guān)部門在處理涉及外資收購內(nèi)資企業(yè)股份的事宜，由于對(duì)香港公司內(nèi)部決策機(jī)制缺乏直接的了解和監(jiān)管途徑，難以僅憑香港公司自身出具的文件就確認(rèn)其決策的合法性與真實(shí)性，所以辦理香港公司的董事決議公證書便是一項(xiàng)重要的要求。
客人鄺先生是香港一家科技公司的唯一董事，隨著內(nèi)地創(chuàng)新科技產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展，鄺先生及他的團(tuán)隊(duì)瞄準(zhǔn)了深圳一家專注于智能硬件研發(fā)的初創(chuàng)公司，計(jì)劃通過全資收購的方式，快速切入內(nèi)地智能硬件市場(chǎng)，利用內(nèi)地公司的的技術(shù)優(yōu)勢(shì)與自身資源整合，拓展業(yè)務(wù)版圖。
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在籌備收購階段，鄺先生的團(tuán)隊(duì)起初認(rèn)為只需準(zhǔn)備香港公司常規(guī)的注冊(cè)文件，但在咨詢了內(nèi)地工商代辦機(jī)構(gòu)后才知道，還需提交經(jīng)公證的香港公司主體資格文件及收購的董事決議（董事決議需要明確指明有權(quán)簽字人及公司印章樣式）。
由于鄺先生的團(tuán)隊(duì)對(duì)香港公司的董事決議公證書的具體要求、辦理流程都不熟悉，最后通過朋友介紹聯(lián)系到了我們香港律師公證網(wǎng)。在咨詢過程中，鄺先生的同事明確告知辦理此次公證書的用途，且公司董事可配合到香港進(jìn)行面簽。我們的工作人員結(jié)合鄺先生的公司情況及辦理的用途，通過查冊(cè)之后，列了辦理此次公證書的所需資料到給到鄺先生的同事。
考慮到
香港律師公證網(wǎng)有豐富的辦理香港公證書經(jīng)驗(yàn)，并且能高效處理文件、協(xié)調(diào)面簽時(shí)間、把控文件合規(guī)性，鄺先生的公司最終決定委托我們代為辦理此次公證書。最終在雙方的配合下順利完成律師面簽，僅用2個(gè)工作日便完成了公證書。
一、香港公司唯一董事決議證明公證書用于深圳市收購公司股權(quán)辦理所需資料：
- 1、香港公司的注冊(cè)證書；
- 2、香港公司的商業(yè)登記證；
- 3、香港公司的周年申報(bào)表；
- 4、香港公司的唯一董事決議；
- 5、董事及股東名冊(cè)；及
- 6、董事的證件。
二、香港公司唯一董事決議證明公證書用于深圳市收購公司股權(quán)辦理具體流程：
- 1、跟我們香港律師公證網(wǎng)確認(rèn)信息后支付費(fèi)用；
- 2、把上述辦理所需資料清晰掃描件發(fā)給我們；
- 3、律師根據(jù)資料開始擬公證草稿給客人確認(rèn)；
- 4、客人確認(rèn)無誤后，與我們預(yù)約時(shí)間董事來港面簽；
- 5、由中國委托公證人公證相關(guān)文件；
- 6、文件加蓋中國法律服務(wù)（香港）有限公司專用轉(zhuǎn)遞章；
- 7、辦理完成后，我們將公證書寄給客人。
三、香港公司唯一董事決議證明公證書用于深圳市收購公司股權(quán)辦理所需時(shí)間：
- 一般情況下，董事面簽后2-3個(gè)工作日可完成。
四、香港公司唯一董事決議證明公證書樣本用于深圳市收購公司股權(quán)：
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