香港是一個(gè)信息極為發(fā)達(dá)的國際大都市，在國際市場上享有較高評價(jià)，香港本身“軟硬件”條件也都很好，再加上稅制簡單稅率低，以及公司注冊周期短、所需材料相對簡單方便等，吸引了無數(shù)的企業(yè)家和投資人士前來投資設(shè)立公司。另一方面，海外投資人士喜歡把地區(qū)總部設(shè)在香港，作為開拓中國市場的跳板。
香港公司屬于境外公司，一般來說，香港公司在注冊后是不可以直接在國內(nèi)運(yùn)營的。如果要用于內(nèi)地經(jīng)營使用，需要以授權(quán)的方式或辦理合資公司、獨(dú)資公司、代表處等，這個(gè)時(shí)候內(nèi)地工商局會(huì)要求香港公司需要辦理轉(zhuǎn)遞公證手續(xù)后方可受理。那么，如果以香港公司名義同時(shí)在內(nèi)地多個(gè)城市設(shè)立外商投資企業(yè)的話，公證應(yīng)該怎么做呢？有什么地方需要注意的呢？
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客人田先生是一家香港公司的董事，經(jīng)過與合伙人多年的努力和發(fā)展，目前公司已在市場中占據(jù)了一席之地，在業(yè)內(nèi)也具有一定的知名度。隨著兩地的全面通關(guān)，田先生及合伙人都比較看好內(nèi)地市場，決定以香港公司名義投資內(nèi)地分別在北京、廣州及深圳設(shè)立外商投資企業(yè)，并委托了內(nèi)地一家代理注冊公司為其處理設(shè)立公司事宜。
其代理注冊公司的劉小姐在網(wǎng)上看到我們
香港律師公證網(wǎng)以往分享過的案例，于是找到我們咨詢香港公司投資內(nèi)地多個(gè)城市辦理轉(zhuǎn)遞公證事宜。了解情況后我們告訴劉小姐按照最新規(guī)定要求，以香港公司名義在北京市、廣州市及深圳市等地設(shè)立公司事宜，都需要用簡化版的香港公證文書（即表格形式的董事會(huì)決議），辦理此公證可以董事親自到港面簽或選擇視頻簽署。
另外劉小姐提到是否可以做成一套公證書的問題，因田先生需設(shè)立公司的所在城市都是同一格式辦理公證書，因此是可以做成一套公證書以便節(jié)省成本，但是需要自行先跟內(nèi)地工商局確認(rèn)是否認(rèn)可，以免做好的公證書不能使用，還有就是辦理好只有一正一副共兩本公證書，如果不夠的話可以額外付費(fèi)增加正本或是副本。
劉小姐經(jīng)跟工商局確認(rèn)過可以做成一套公證書，又問能否把海口市及三亞市也加上，因?yàn)樘锵壬罄m(xù)也可能要在這兩個(gè)城市設(shè)立公司。我們告訴她是可以的，目前香港公司在以下省市設(shè)立公司（*官方會(huì)不定期更新），都是需要以董事會(huì)特別決議格式辦理公證的：
- 1、廣東省廣州市、深圳市、東莞市、江門市；
- 2、重慶市；
- 3、北京市；
- 4、上海市；
- 5、天津市；
- 6、四川全??；
- 7、海南全??；
- 8、河北全??；
- 9、廣東省佛山市、肇慶市（副本須轉(zhuǎn)遞到工商局）；
- 10、山東省日照市（副本須轉(zhuǎn)遞到工商局）。
針對田先生的具體情況，下面就由香港律師公證網(wǎng)Jacky為大家介紹一下香港公司投資公證用于在內(nèi)地多個(gè)城市設(shè)立外商投資企業(yè)的具體流程吧。
香港公司董事會(huì)特別決議格式公證用于內(nèi)地多個(gè)城市設(shè)立外商投資企業(yè)所需資料
- 1、香港公司周年申報(bào)表（若香港公司成立一年內(nèi)則是法團(tuán)成立表格）；
- 2、CR（注冊證書）；
- 3、BR（最新的商業(yè)登記證）；
- 4、香港公司董事的身份證或護(hù)照；
- 5、香港公司董事會(huì)議記錄；
- 6、香港公司董事名冊及股東名冊（可找秘書公司提供）。
香港公司董事會(huì)特別決議格式公證用于內(nèi)地多個(gè)城市設(shè)立外商投資企業(yè)所需時(shí)間
- 一般情況下，資料齊全辦理香港公司董事會(huì)特別決議格式公證所需時(shí)間是3-5個(gè)工作日。
香港公司董事會(huì)特別決議格式公證用于內(nèi)地多個(gè)城市設(shè)立外商投資企業(yè)辦理流程
- A、跟香港律師公證網(wǎng)確認(rèn)信息并支付費(fèi)用；
- B、把上述辦理所需資料掃描件發(fā)給香港律師公證網(wǎng)；
- C、律師根據(jù)客人公司情況開始擬公證草稿；
- D、客人確認(rèn)公證草稿無誤后，預(yù)約時(shí)間面簽或視頻簽署；
- E、由中國委托公證人公證；
- F、文件送往中國法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋專用轉(zhuǎn)遞章；
- G、辦理完成后，客人可選擇自取或是郵寄公證書。
香港公司董事會(huì)特別決議格式公證樣本用于內(nèi)地多個(gè)城市設(shè)立外商投資企業(yè)
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