什么是香港公司主體資格證明公證
所謂
香港公司主體資格證明公證,也叫
香港公司全套資料律師公證,就是能證明其公司資格的文件,一般指的是公司注冊(cè)成立文件,香港公司主體包含以下文件:香港公司注冊(cè)證書CI、商業(yè)登記證BR、周年申報(bào)NAR1或NNC1文件、章程、董事決議等。
由于香港與大陸之間貿(mào)易往來(lái)日益增多,糾紛難免發(fā)生,不管是貿(mào)易雙方明確協(xié)議內(nèi)地法院管轄,還是預(yù)定仲裁裁決,一旦糾紛送到法院或者提交仲裁庭仲裁,就原告(或申請(qǐng)人)、被告(被申請(qǐng)人)的主體資格證明文件上,內(nèi)地的事務(wù)所需要到香港公司注冊(cè)處查詢相關(guān)主體資格的證明文件,也可以委托香港律師事務(wù)所辦理該查檔事宜。
當(dāng)投資者以香港公司之名義到中國(guó)大陸、海牙成員國(guó)或者非海牙成員國(guó)進(jìn)行投資,無(wú)論是開設(shè)中外合資公司、中外合作公司、外資獨(dú)資公司或者是常駐代表機(jī)構(gòu)(代表處),都需要對(duì)香港公司的相關(guān)文件進(jìn)行公證。
以香港公司為主體的法律行為,無(wú)論用于是在國(guó)內(nèi)設(shè)立外商投資企業(yè)或是用于訴訟/仲裁,我們都有必要證明該香港公司主體的合法性和有效性。
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用于不同的地區(qū)會(huì)有不同的公證流程和格式,主要有以下三種情況
(一)香港公司主體資格文件用于中國(guó)大陸
香港公司主體資格文件在大陸使用(最常見(jiàn)的),需要辦理是司法部授權(quán)的中國(guó)委托公證人公證后出具公證說(shuō)明書,然后轉(zhuǎn)遞中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。
(二)香港公司主體資格文件用于海牙成員國(guó)
香港公司的主體資格文件要在海牙成員組織使用,需要香港國(guó)際公證人對(duì)所要使用的文件進(jìn)行公證,然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽。
(三)香港公司主體資格文件用于非海牙成員國(guó)(中國(guó)大陸除外)
- 1、如果香港公司的主體資格文件使用國(guó)為非海牙公約成員國(guó),需要先由香港國(guó)際公證人公證,然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證,最后還要做該國(guó)駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證之后,文書方可在該國(guó)使用;
- 2、如果文件使用國(guó)(非海牙公約成員國(guó))在香港沒(méi)有領(lǐng)事館,則需要將經(jīng)過(guò)香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證,然后送該國(guó)駐北京大使館認(rèn)證。
辦理香港公司主體資格證明公證所需資料
- 1、辦理全套公證需要提供的資料:(包括注冊(cè)證書、商業(yè)登記證、NNC1或NAR1、章程);
- 2、辦理半套公證需要提供的資料:(包括注冊(cè)證書、商業(yè)登記證)。
注:辦理公證注冊(cè)證書、商業(yè)登記證、NNC1或者NAR1提供掃描復(fù)印件即可;章程不用掃描,律師調(diào)檔;辦理公證客戶需要注明公證的用途及使用地點(diǎn)。
香港公司主體資格證明公證辦理時(shí)間
- 如前面所述,香港公司辦理主體資格證明公證所需時(shí)間視使用地而定,用于中國(guó)大陸使用的公證約2-3個(gè)工作日。
香港公司主體資格證明公證費(fèi)用
- 不同數(shù)量、不同用途的文件,收費(fèi)不同,請(qǐng)聯(lián)系香港律師公證網(wǎng)的顧問(wèn),您會(huì)得到詳盡的介紹。
香港公司主體資格證明公證流程
- 1、香港律師公證網(wǎng)顧問(wèn)首先會(huì)查詢貴司情況,然后跟您確認(rèn)所需認(rèn)證文件的內(nèi)容、使用目的;
- 2、其次,談好時(shí)間、費(fèi)用以及簽訂合約(您需要支付定金);
- 3、最后,由您提供文件的掃描件或原件,我們收到之后按照合約完成認(rèn)證。文件公證完畢以后,我們將會(huì)快遞給您。
香港公司主體資格證明公證樣本
香港公司全套資料公證樣本
香港公司半套資料公證樣本
香港公司董事決議證明公證樣本
香港律師公證網(wǎng)承諾
- 內(nèi)容經(jīng)雙方確認(rèn)過(guò),如經(jīng)我們辦理公證認(rèn)證的文件不能得到用證部門認(rèn)可,我們承諾全額退款。
香港律師公證網(wǎng)保密
- 我們了解,您需要認(rèn)證的文件無(wú)論是商業(yè)文件還是民事文件,對(duì)于您而言,都是商業(yè)信息或個(gè)人隱私,因此我們會(huì)跟您簽訂保密協(xié)議,保證您的文件不會(huì)經(jīng)我們泄露。
特別提醒
- 部分文件需要做面簽,如您不能配合,請(qǐng)聯(lián)系我們的顧問(wèn),我們會(huì)告訴您解決方案。
(本文于2021年6月28日進(jìn)行更新。)