客戶汪先生是香港人，在香港注冊(cè)有一家公司，現(xiàn)想以這家香港公司名義在深圳設(shè)立外商投資企業(yè)，由于深圳特別行政區(qū)有格式要求，設(shè)立外商投資企業(yè)需要按董事會(huì)決議格式辦理。汪先生在香港經(jīng)常聽朋友評(píng)論我們香港律師公證網(wǎng)辦理香港公證十分專業(yè)，于是就打電話咨詢我們。在電話里經(jīng)過溝通后，我們得之汪先生持有的香港公司有兩位董事，是想以香港公司名義百分比持股在深圳設(shè)立投資外商企業(yè)，辦理時(shí)當(dāng)?shù)毓ど叹中枰鼍呦愀酃咀C明書公證文件。
在了解完全部的情況后我們告知汪先生這個(gè)情況是辦理
香港公司董事決議證明公證，需要提供公司資料文件以及董事會(huì)議記錄，由于汪先生的香港公司有兩名董事，所以出具的董事會(huì)議記錄需要兩個(gè)董事都在上面簽字，另外這個(gè)公證可以選擇到香港面簽的，也可以選擇視頻簽署，因?yàn)榱硗庖粋€(gè)董事在國(guó)外，汪先生得知這個(gè)可以視頻簽署消息后高興，馬上安排把相關(guān)掃描件發(fā)給我們香港律師公證網(wǎng)，然后約時(shí)間視頻簽字，視頻簽字完成后，把原件寄到我們香港律師公證網(wǎng)香港辦事處，收到文件后開始辦理。
香港公司董事會(huì)決議公證所需資料：
- 若香港公司成立一年內(nèi)，是NNC1（法團(tuán)成立表格）；
- 若香港公司成立一年以上,則是NAR1（周年申報(bào)表）；
- CR（注冊(cè)證書）；
- BR(最新的商業(yè)登記證)；
- 公司章程；
- 香港公司董事的身份證或護(hù)照掃描件；
- 香港公司董事會(huì)議記錄；
- 香港公司董事名冊(cè)、香港公司股東名冊(cè)；
- 國(guó)內(nèi)新設(shè)立的外商公司法人代表的身份證掃描件。
香港公司董事會(huì)決議公證所需時(shí)間：
- 資料齊全辦理時(shí)間是5-7個(gè)工作日（視頻辦理會(huì)增加2-3個(gè)工作日）。
香港公司董事會(huì)決議公證辦理流程：
- A、跟香港律師公證網(wǎng)簽署協(xié)議、付款；
- B、把上述所需資料掃描件發(fā)給香港律師公證網(wǎng)；
- C、和客戶確認(rèn)用途及使用地點(diǎn)，律師起草稿確認(rèn)信息；
- D、預(yù)約安排視頻簽署文件的時(shí)間；
- E、和我們香港律師公證網(wǎng)視頻簽字完成后寄給我們；
- F、辦理完成后香港律師公證網(wǎng)寄出給客戶。
香港公司董事會(huì)決議公證樣本
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