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香港公司主體加章轉(zhuǎn)遞公證用于在北京市辦理收購股權(quán)事宜之用

2025-03-20 16:35:57 來源：香港律師公證網(wǎng) 點(diǎn)擊： [ 大 | 中 | 小 | 打印 ]

股權(quán)轉(zhuǎn)讓是現(xiàn)代公司制度的重要內(nèi)容，也日益成為現(xiàn)代交易中最重要的募集資本、優(yōu)化資源配置的手段。股權(quán)轉(zhuǎn)讓是股東與受讓人意思表示一致，依照法律或公司章程規(guī)定將自己的股權(quán)讓與受讓人，使受讓人繼受取得股權(quán)成為公司股東。

那么，如果公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓中，有一方涉及到香港公司，要準(zhǔn)備哪些材料使交易合規(guī)有效呢？由于一國兩制的原因，香港公司屬于境外公司，香港公司的文件要在中國大陸使用，須先經(jīng)中國委托公證人公證，然后公證文書送往中國法律服務(wù)(香港) 有限公司審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞后才具有法律效力，受中國法律保護(hù)，才能送往中國內(nèi)地使用。

香港公司主體加章轉(zhuǎn)遞公證用于在北京市辦理收購股權(quán)事宜之用

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客人高先生是新加坡籍華人，現(xiàn)要用新成立的香港的公司持股一家北京公司，咨詢了北京工商局（即北京市市場監(jiān)督管理局）和稅務(wù)局有關(guān)辦理收購股權(quán)的手續(xù)，了解到需要做一些文件的認(rèn)證，要求的文件是：

1、香港公司注冊文件（類似于大陸企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照）；
2、對香港公司注冊文件和授權(quán)委托書（授權(quán)有權(quán)簽字人）的公正函；
3、對上述兩個公證文件的認(rèn)證（一般都是在中國法律服務(wù)(香港)有限公司認(rèn)證）。

高先生常居于新加坡，對香港的公證程序不熟悉，因此不知道要如何辦理此公證書，最后在朋友的推薦下找到我們香港律師公證網(wǎng)咨詢能否為其操作。其實(shí)高先生這種香港公司公證用于內(nèi)地收購股權(quán)的公證我們做過很多，對于我們來說都是比較輕松應(yīng)對的，但是高先生提到的授權(quán)委托書公證函，我們不是很清楚是什么意思。

經(jīng)過溝通，原來根據(jù)北京市市場監(jiān)督管理局的相關(guān)規(guī)定，股權(quán)收購變更需要香港公司的董事親自前往簽字辦理，但是高先生目前不在北京，問了北京市市場監(jiān)督管理局可以接受委托他人代辦，就是需要有一份公證的委托書。于是高先生自行擬了一份授權(quán)委托書用于委托他在北京的同事前往代為簽署文件。

根據(jù)現(xiàn)時政策，以香港公司名義在北京辦理工商變更事宜時，無論是設(shè)立公司還是收購股權(quán)，都需要辦理香港公司簡化版公證文書。簡化版公證文書對附件有要求，是不能把授權(quán)委托書當(dāng)附件附在公證書上面的。因此，我們用了代替方案，在董事決議內(nèi)容上寫明要授權(quán)委托誰為公司的代理人，可代表公司在北京市辦理簽署收購股權(quán)及有關(guān)工商登記事宜。

我們根據(jù)高先生提供的材料，擬了公證草稿給他去確認(rèn)，很快的高先生便告訴我們北京那邊認(rèn)可此方案，并讓我們盡快為其安排遠(yuǎn)程視頻辦理。接下來就由香港律師公證網(wǎng)Jacky為大家介紹下香港公司要持股一家北京公司怎么辦理內(nèi)地用證部門認(rèn)可的公證文書吧，如閣下還有疑問可咨詢我們。