根據(jù)公開數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，截至2023年年中，內(nèi)地境內(nèi)登記注冊(cè)的港資企業(yè)數(shù)量約為48萬家左右，其中外商獨(dú)資企業(yè)約19萬家。內(nèi)地的港資企業(yè)大多集中在廣東、上海、杭州、江蘇等地區(qū)，這些地區(qū)占比超過70%。港資企業(yè)已經(jīng)成為內(nèi)地重要的經(jīng)濟(jì)參與者之一，在帶動(dòng)就業(yè)、促進(jìn)貿(mào)易等方面發(fā)揮著重要作用。
但從另一方面來講，內(nèi)地的勞動(dòng)力成本相對(duì)較低，對(duì)于設(shè)立分公司可以利用這一優(yōu)勢(shì)，降低整體運(yùn)營成本。一些內(nèi)地城市為吸引外資會(huì)提供土地、辦公場(chǎng)地等方面的支持優(yōu)惠，這也成為香港公司在內(nèi)地設(shè)立分公司的動(dòng)力之一?？偟膩碚f，起到一個(gè)互利互惠的作用。
客人嘉小姐是香港某家居用品公司的唯一董事，該公司于2017年在浙江設(shè)立首家分公司，后陸續(xù)在內(nèi)地多個(gè)城市拓展業(yè)務(wù)。目前在內(nèi)地?fù)碛卸嗉议T店，并建立了覆蓋全國的銷售網(wǎng)絡(luò)和供應(yīng)鏈體系，實(shí)上線上購買線下體驗(yàn)的運(yùn)營模式?，F(xiàn)因業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，在浙江省杭州市的公司要變更法人及進(jìn)行股權(quán)轉(zhuǎn)讓。由于香港公司是其獨(dú)資股東，所以工商部門要求需要出具一份香港公司的公證資料（即是唯一董事決議公證書）。
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因嘉小姐已是我們香港律師公證網(wǎng)的老熟客了，之前凡涉及到香港文書要用于內(nèi)地的公證文件都是找到我們辦理的，這一次也不例外，嘉小姐的助理找到我們的工作人員。了解到嘉小姐公司要辦理公證的需求后，我們告訴其助理在浙江全省使用須辦理香港公司簡(jiǎn)化版公證文書，由于涉及到股權(quán)轉(zhuǎn)讓用途，需要香港公司所有董事到我們香港律師樓面簽才可以，不能代辦或是通過視頻簽署的。隨即，嘉小姐的助理表示其董事可以到場(chǎng)簽署。得到了肯定的回復(fù)后，我們對(duì)嘉小姐的香港公司進(jìn)行了查冊(cè)。并于查冊(cè)后的情況，提供了一系列的文件清單及報(bào)價(jià)給到嘉小姐的助理。
隨后嘉小姐的助理在得到公司的批復(fù)后，提供了所需文件給到我們。隔天，我們將擬好的公證草稿給到嘉小姐的助理讓其與當(dāng)?shù)赜米C部門確認(rèn)。在當(dāng)天，嘉小姐的助理并回復(fù)我們的工作人員：當(dāng)?shù)赜米C部門認(rèn)可該公證草稿。接下來就進(jìn)入了約面簽的環(huán)節(jié)，在雙方確認(rèn)好了面簽時(shí)間后，嘉小姐作為香港公司的唯一董事在約定好的時(shí)間進(jìn)行了面簽。在面簽后的第二個(gè)工作日，便順利的領(lǐng)取了到該香港公司的唯一董事決議公證書，并順利的完成變更法人及股權(quán)轉(zhuǎn)讓的相關(guān)事宜。
針對(duì)嘉小姐的具體情況，接下來就由
香港律師公證網(wǎng)Alin給大家分享下香港公司唯一董事決議證明公證用于在浙江省杭州市辦理變更內(nèi)地公司法人及出售股權(quán)辦理的全過程。
一、香港公司唯一董事決議證明公證用于在浙江省杭州市辦理變更公司法人及出售股權(quán)所需資料：
- 1、香港公司商業(yè)登記證；
- 2、香港公司注冊(cè)證書；
- 3、香港公司周年申報(bào)表；
- 4、香港公司董事證件；
- 5、唯一董事決議；及
- 6、董事及股東名冊(cè)。
二、香港公司唯一董事決議證明公證用于在浙江省杭州市辦理變更公司法人及出售股權(quán)具體流程：
- 1、跟香港律師公證網(wǎng)確認(rèn)信息并支付費(fèi)用；
- 2、把上述辦理所需資料掃描件發(fā)給我們；
- 3、律師根據(jù)資料開始擬公證草稿給客人確認(rèn)；
- 4、客人確認(rèn)無誤后，跟我們預(yù)約時(shí)間到港面簽；
- 5、由中國委托公證人公證相關(guān)文件；
- 6、文件加蓋中國法律服務(wù)（香港）有限公司專用轉(zhuǎn)遞章；
- 7、辦理完成后，客人可選擇自取或是郵寄公證書。
三、香港公司唯一董事決議證明公證用于在浙江省杭州市辦理變更公司法人及出售股權(quán)所需時(shí)間：
四、香港公司唯一董事決議證明公證樣本用于在浙江省杭州市辦理變更公司法人及出售股權(quán)：
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