春節(jié)前后,是返鄉(xiāng)民工申辦公證事務的高峰期,江安縣公證處為落實“執(zhí)業(yè)為民、服務于民”的服務宗旨,采取三大舉措,為返鄉(xiāng)民工暢通了一條快捷便利、優(yōu)質(zhì)高效的便民利民綠色通道。截止農(nóng)歷正月十五,全處共辦理返鄉(xiāng)民工各類公證事項120件,受到群眾的好評。
一是強化服務水平,提升辦證質(zhì)量。組織全處公證人員系統(tǒng)學習與返鄉(xiāng)民工直接相關的公證業(yè)務知識,規(guī)范通用證明材料格式和必備個案材料樣本,并印制成冊以供返鄉(xiāng)民工做收集證明材料的參考。接待人員全面詳實解答公證事項咨詢,一次性告知所需辦證材料,最大限度避免當事人辦證時往返多次。公證員及時受理,及時承辦,及時出證,優(yōu)質(zhì)高效的公證服務讓當事人高興而來,滿意而歸。
二是強化服務態(tài)度,嚴肅工作紀律。堅持首問責任制,熱情接待群眾,文明禮貌待人,耐心細致地解答當事人的
公證法律咨詢,春節(jié)期間解答咨詢500余人次。建立服務評價和反饋機制,及時處理群眾反映的問題,嚴查故意推諉、拖延辦理公證行為,優(yōu)良的作風獲得群眾稱贊,沒有發(fā)生一起投訴或違規(guī)辦證。
三是強化服務流程,提高辦事效率。精減常規(guī)性辦證環(huán)節(jié),推行綜合性一次辦證,對于符合辦證條件且材料齊全的, 當場受理,即時辦結(jié),對不符合辦證條件的說明原因和法律規(guī)定,對材料不齊全的引導當事人一次性補齊所需材料,對有特殊困難的,公證員主動上門辦理,共為特殊群眾上門服務4次,辦理公證4件。