宿遷公證處(宿遷公證處電話:0527-84366013,宿遷公證處地址:洪澤湖路139號)六月份辦理的涉外公證比五月份增加30%,主要是因為很多學生想利用假期出境游玩。宿遷公證處針對此情況,多舉措滿足當事人的辦證需求:
一是專人解答咨詢。涉外的咨詢電話有專人負責接聽當事人的咨詢,告知當事人辦理各類涉外公證所需的各種證明材料、辦證流程、收費標準等,避免當事人來回奔波。
二是延長辦證時間。針對涉外公證增多的情況,要求公證人員提前半個小時上班,延遲半個小時下班,周末還安排公證員輪流值班,盡量滿足當時人的辦證需求。
三是縮短出證時間。因有些涉外公證事項根據(jù)使用國家的要求需要翻譯,所以此類公證事項出證時間較長。針對一些加急的事項,主動和翻譯公司協(xié)調(diào),合理安排,盡量縮短此類公證的出證時間,不影響當事人行程。