廣東省深圳市深圳公證處(原深圳市公證處)簡稱“深圳公證處”,是依法設(shè)立,獨立行使公證職能、承擔(dān)民事責(zé)任的證明機(jī)構(gòu),組建單位為深圳市司法局,是全國首家按照法定機(jī)構(gòu)機(jī)制運(yùn)行的公證處。
深圳公證處成立于1980年,現(xiàn)共設(shè)立七個業(yè)務(wù)辦證室、兩個便民服務(wù)窗口,辦公面積達(dá)八千多平方米,年辦證量超過10萬件。
深圳公證處始終遵循“依法、客觀、公正”的辦證原則,始終堅守客觀、中立、公正之職業(yè)道德,不斷提高公證的服務(wù)質(zhì)量和水平。30多年來,在市司法局黨委正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市司法局各處室大力支持下,在市公證協(xié)會指導(dǎo)、監(jiān)督下,深圳公證處歷屆班子帶領(lǐng)全處員工大膽探索、勇于創(chuàng)新,取得了優(yōu)異的業(yè)績,創(chuàng)立了“深圳公證”全國知名品牌,同時也得到了社會的認(rèn)可,獲得了來自上級主管部門高度評價。深圳公證處曾先后被司法部、廣東省司法廳、深圳市司法局授予“文明公證處”稱號,多次榮立集體三等功,深圳公證處黨委多次被評為先進(jìn)基層黨組織,歷年來累計獲得各類榮譽(yù)20多項。
為滿足工作需要,本處現(xiàn)擬向社會公開招聘公證輔助人員15名(不定編)。特就有關(guān)事項通告如下:
一、招聘崗位職責(zé)、人數(shù)及條件:
(一)行政助理
- 1、崗位基本職責(zé):協(xié)助開展黨建、政工、人事、行政管理等相關(guān)工作。
- 2、招聘人數(shù):5名。
- 3、招聘條件:全日制普通高等教育中國語言文學(xué)類、新聞傳播學(xué)類相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷,需取得學(xué)歷及學(xué)士學(xué)位證書;年齡在28周歲以下(1991年7月1日以后出生);戶籍不限;熟悉相關(guān)辦公軟件系統(tǒng)、熟悉公文寫作;具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力;遵紀(jì)守法,品行良好,身體健康,工作責(zé)任心,適應(yīng)能力強(qiáng),能承受一定的工作壓力。
(二)督導(dǎo)助理
- 1、崗位基本職責(zé):協(xié)助開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督等相關(guān)工作。
- 2、招聘人數(shù):1名。
- 3、招聘條件:全日制普通高等教育法學(xué)專業(yè)本科或研究生學(xué)歷,需取得學(xué)歷及學(xué)位證書,本科學(xué)歷的需取得學(xué)士學(xué)位,研究生學(xué)歷的需取得碩士學(xué)位;年齡在28周歲以下(1991年7月1日以后出生);戶籍不限;公道正派,遵紀(jì)守法,品行良好,身體健康,有較強(qiáng)的溝通能力、工作責(zé)任心,適應(yīng)能力強(qiáng),能承受一定的工作壓力。
(三)公證助理崗
- 1、崗位基本職責(zé):協(xié)助公證員辦理公證。
- 2、招聘人數(shù):7名。
- 3、招聘條件:全日制普通高等教育法學(xué)專業(yè)本科學(xué)歷,需取得學(xué)歷及學(xué)士學(xué)位證書;年齡在28周歲以下(1991年7月1日以后出生);戶籍不限;公道正派,遵紀(jì)守法,品行良好,身體健康,有較強(qiáng)的溝通能力、工作責(zé)任心,適應(yīng)能力強(qiáng),能承受一定的工作壓力。
(四)檔案員崗
- 1、崗位基本職責(zé):從事檔案管理工作。
- 2、招聘人數(shù):2名。
- 3、招聘條件:全日制普通高等教育檔案相關(guān)專業(yè)大專或本科學(xué)歷,需取得學(xué)歷及相應(yīng)學(xué)位證書,本科學(xué)歷的需取得學(xué)士學(xué)位證書;年齡在28周歲以下(1991年7月1日以后出生);戶籍不限;公道正派,遵紀(jì)守法,品行良好,身體健康,有工作責(zé)任心,能承受一定的工作壓力。
二、本次所招聘人員為深圳公證處合同制公證輔助人員,與處內(nèi)現(xiàn)有相同序列人員享受同等薪酬福利。
三、應(yīng)聘人員有下列情形之一的,取消應(yīng)聘資格,已受聘人員解除聘用合同:
- (一)曾因犯罪受過刑事處罰的;
- (二)曾被開除公職的;
- (三)涉嫌違法違紀(jì)正在接受調(diào)查,尚未做出結(jié)論的;
- (四)未按時完成學(xué)業(yè),未取得符合應(yīng)聘要求的畢業(yè)證、學(xué)位證、法律職業(yè)資格證的;
- (五)通過偽造、證件、證明等方式提供虛假證明材料的;
- (六)在考試、考核和體檢過程中作弊的;
- (七)其他違反公開招聘有關(guān)規(guī)定的;
- (八)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形的。
四、應(yīng)聘程序
(一)報考方法及時間
1、報名方式。本次招聘采取網(wǎng)上報名的方式進(jìn)行,符合條件者將報名材料:(1)深圳公證處公開招聘人員報名表(附件1);(2)個人簡歷、學(xué)歷學(xué)位證書掃描件等上述資料發(fā)送至郵箱“office@szgz.gov.cn”(郵件主題以“姓名+應(yīng)聘深圳公證處+崗位”命名,例如:張三應(yīng)聘深圳公證處公證助理崗報名材料)。
2、報名時間:自本公告發(fā)布之日起至2019年7月19日17:00。
3、報考注意事項。
- (1)每人限報考1個崗位。
- (2)嚴(yán)格按照崗位要求報名。個人條件與報考崗位要求不符的,將不安排參加筆試;經(jīng)認(rèn)定為提供虛假資料報考、多次棄考等惡意報考、棄考的,指使、煽動他人惡意報考棄考擾亂招聘秩序的,將納入個人征信檔案,由此產(chǎn)生的一切后果由本人承擔(dān)。
- (3)報考者提供的聯(lián)系電話應(yīng)準(zhǔn)確無誤并及時接聽,確保能夠及時聯(lián)系;因提供錯誤聯(lián)系信息或無法及時聯(lián)系造成的后果由報考者本人承擔(dān)。
(二)資格初審
由深圳公證處對報考者進(jìn)行初步篩選。對于報考人數(shù)較多的,原則上擬按照招聘人數(shù)1:12的比例擇優(yōu)確定參加筆試人員名單,應(yīng)聘人數(shù)不足招聘人數(shù)12倍的,原則上按照實際人數(shù)參加筆試。未通過初審的應(yīng)聘材料進(jìn)入候選名單,預(yù)留至招聘工作結(jié)束為止。
初審結(jié)果通過手機(jī)短信或電子郵件的方式發(fā)送至應(yīng)聘人員。初審合格者進(jìn)入筆試,筆試時間和地點、準(zhǔn)考證打印網(wǎng)址通過手機(jī)短信或電子郵件的方式發(fā)送。
(三)筆試
1、筆試時間、科目及方式:2019年8月3日上午
(1)督導(dǎo)助理、公證員助理、檔案員崗位。
9:00—10:30,行政職業(yè)能力測試,客觀題。
(2)行政助理崗位(主、客觀題每科成績各占總分比重50%)。
9:00—10:30,行政職業(yè)能力測試,客觀題。
11:15—12:15,綜合能力測試,主觀題。
2、筆試地點:深圳人才園公共考試服務(wù)平臺
3、成績公布。筆試成績合格線另行劃定,未達(dá)到合格線的,不得進(jìn)入面試。筆試成績及面試人選名單將在深圳公證處官網(wǎng)(http://www.szgzc.net.cn/)公布。
(四)面試
1、確定面試人選:根據(jù)筆試成績高低順序,在成績合格報考人員中按照職位招聘人數(shù)1:3比例確定職位面試人選,某職位最后一名成績并列的,并列人員均列為面試人選;若筆試成績合格的人數(shù)少于該職位面試人選上限的,則所有筆試成績合格人員都列為面試人選。
2、面試時間及地點:由深圳公證處確定并通過手機(jī)短信或電子郵件的方式通知獲面試資格的報考者。
3、面試形式及面試組織。
面試由深圳公證處負(fù)責(zé)組織。獲面試資格的報考者憑本人身份證參加面試。
4、確定體檢人選。
面試結(jié)束后,按筆試成績占40%、面試成績占60%的比例合成考試總成績。各崗位在面試成績60分以上人員中依報考者總成績從高分到低分的順序,按該崗位擬聘用人數(shù)確定體檢人選。若某崗位參加面試人員達(dá)不到該崗位擬聘用人數(shù)的,報考者總成績須達(dá)到60分才能確定為體檢人選。
同一崗位總成績相同的,筆試成績高的確定為擬聘人員;筆試和面試成績完全相同的,由單位根據(jù)考察情況決定擬聘人員。
入圍體檢人員名單由深圳公證處另行通過手機(jī)短信或電子郵件的方式通知。
(五)體檢、考察、公示
1、體檢
體檢時間及體檢醫(yī)院均由深圳公證處另行通知。不按時體檢者,視為自動放棄。
體檢標(biāo)準(zhǔn)參照廣東省關(guān)于職員的規(guī)定執(zhí)行。
2、考察
體檢合格的考生,由深圳公證處在30天內(nèi)完成考察,考察包括資格復(fù)審和考核。
招聘單位應(yīng)安排資格初審之外的工作人員進(jìn)行資格復(fù)審,經(jīng)復(fù)審不符合報考條件的取消聘用資格。
考核內(nèi)容為擬聘對象的德、能、勤、績、廉以及適應(yīng)所報考崗位的相關(guān)情況。
經(jīng)考察不合格的,由用人單位按程序取消聘用資格。
3、公示。
經(jīng)考試、體檢、考察合格的擬聘人員,由深圳公證處在網(wǎng)上將擬聘人員名單公示7天。
(六)聘用
擬聘人員經(jīng)公示,沒有投訴、經(jīng)查投訴不實或投訴屬實但不影響聘用,且不違反關(guān)于聘用、回避等有關(guān)規(guī)定的,由深圳公證處按規(guī)定時間向深圳市司法局報備后辦理聘用手續(xù)。被投訴不符合聘用條件并查有實據(jù)的,不予聘用;對投訴一時難以查實的,暫緩聘用,待查實并做出結(jié)論后再決定是否聘用。
擬聘人員應(yīng)當(dāng)在接到報到通知后15個工作日內(nèi)到深圳公證處報到,無正當(dāng)理由或雖有正當(dāng)理由但未經(jīng)深圳公證處批準(zhǔn)同意未能按期報到的視為放棄聘用資格。深圳公證處按照《勞動合同法》的規(guī)定辦理擬聘人員的聘用手續(xù)。
五、本公告未盡事宜,由深圳公證處負(fù)責(zé)解釋。
特此公告
深圳公證處
2019年7月15日