“我媽已經(jīng)辦理好了到德國的所有手續(xù)，我們能在元旦前相聚，真沒想到我可以在德國通過線上申請(qǐng)的方式提交辦理附加證明書的相關(guān)材料，真是太方便了。”本月，湖南省在全國率先開通了線上辦理附加證明書的渠道，第一本網(wǎng)上申報(bào)附加證明書的公證書是由市國信公證處公證員楊茸辦理的，并通過公證處提供的代為辦理涉外公證書認(rèn)證和郵寄的延伸服務(wù)，讓遠(yuǎn)在德國的申請(qǐng)人劉先生完成后續(xù)認(rèn)證工作，實(shí)現(xiàn)“足不出戶，公證到家”。
如今，企業(yè)和群眾在株洲市國信公證處申請(qǐng)辦理涉外公證越來越便捷高效，除了緊急事項(xiàng)可以開通綠色通道，還可以申請(qǐng)線上辦理。僅需通過領(lǐng)事認(rèn)證線上申報(bào)平臺(tái)填寫相關(guān)信息，認(rèn)證窗口人員完成審核工作，辦理完成后附加證明書即可郵寄到家。全程僅兩個(gè)步驟，短短幾個(gè)工作日就能完成所有的手續(xù)，實(shí)現(xiàn)全流程線上辦理。
“以往辦理涉外公證書認(rèn)證需要本人到省外事辦排隊(duì)提交審核資料，有時(shí)候材料不符合要求，還需要到公證處補(bǔ)充材料，再重新提交，時(shí)間一耽擱就是半個(gè)多月，現(xiàn)在好了，線上申辦省了很多時(shí)間，也更省錢了。”拿到附加證明書的劉先生高興地說。
為簡(jiǎn)化文書跨國流轉(zhuǎn)程序，今年3月8日，中國正式加入《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》（以下簡(jiǎn)稱“《公約》”）。11月7日，《公約》在我國生效實(shí)施，中國與其他締約國之間相互取消使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證環(huán)節(jié)，以簽發(fā)附加證明書方式替代領(lǐng)事認(rèn)證。
涉外文書的附加證明書線上辦理是省外事辦繼《公約》生效后積極推出的又一項(xiàng)便民新舉措。市國信公證處積極響應(yīng)并不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，開展“公證代辦涉外認(rèn)證延伸服務(wù)”，為企業(yè)和公民出國提供涉外公證服務(wù)綠色通道。同時(shí)，該公證處與外事部門建立了“公證+”一站式涉外公證服務(wù)通道，當(dāng)事人可以委托窗口公證人員一站式辦理“公證+附加證明書”和“公證+認(rèn)證”手續(xù)。
相關(guān)鏈接：什么是附加證明書？
附加證明書是文書出具國指定的主管機(jī)關(guān)為公文書簽發(fā)的一個(gè)驗(yàn)證證書，具有《公約》要求的固定內(nèi)容，具體包括文書出具國、簽署人、簽署人身份和印鑒名稱4項(xiàng)文書相關(guān)信息，以及簽發(fā)地、簽發(fā)日期、簽發(fā)人、附加證明書編號(hào)、簽發(fā)機(jī)關(guān)印鑒和簽名6項(xiàng)證明信息共10個(gè)要素。公文書加貼附加證明書后，可直接送往《公約》締約國使用，無需辦理傳統(tǒng)領(lǐng)事認(rèn)證。
原文：http://www.zhuzhouwang.com/2023/1221/413430.shtml
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